Zatímco dárkové karty, dárky nebo plakety jsou vhodnými způsoby, jak ukázat zaměstnancem vděčnost za jejich náročnou práci, tyto dary znamenají více, když jsou doprovázeny upřímně psaným dopisem. Peníze mohou být vyčerpány, dárek se může zlomit a plaketa, pokud je zavěšena, prostě sbírá prach. Avšak zamyšlená slova písemného poděkování budou zapamatována dlouho po otevření obálky. Takový dopis děkuje kombinaci formátu obchodního dopisu se základní esejí v pěti odstavcích.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Hlavičkový papír společnosti nebo dluhopisový papír o hmotnosti 24 liber
-
Obálka
-
Karta (volitelné)
Formát obchodního dopisu
Nastavte ozdobné čáry, aby se splachovaly doleva.
Zadejte celé jméno. Stiskněte návrat. Zadejte svůj pracovní název na další řádek. Stiskněte návrat. Zadejte adresu společnosti pomocí dvouřadého poštovního formátu. Stiskněte dvakrát tlačítko návratu a poté po kontaktních informacích ponechte jeden prázdný řádek.
Zadejte dnešní datum. Stiskněte dvakrát tlačítko návratu a po datu nechte jeden prázdný řádek.
Zadejte svůj pozdrav následovaný dvojtečkou. Například: "Drahý pan Edwards:" nebo "Drahý Bob:" v závislosti na úrovni formality, kterou chcete vyslovit. Stiskněte dvakrát návrat a po pozdravu nechte jeden prázdný řádek.
Obsah dopisu
Zadejte úvod do vašeho dopisu. Mělo by se říci, že píšete, že děkuji příjemci za roky služby. Uveďte některé obecné důvody, proč by měla být této osobě poděkována a proč bude chybět, jako jsou: dlouholeté zkušenosti, pracovní etika, postoj a odborné znalosti. Přeskočte řádek za tímto odstavcem.
Zadejte několik odstavců s konkrétními příklady položek, které jste uvedli v úvodu. Například projekty odvolání, které osoba úspěšně dokončila, triumfy, které vaše společnost sdílela a způsoby, jak tato osoba vyřešila problémy nebo konflikty. Nezapomeňte přeskočit řádek mezi jednotlivými odstavci.
Uzavřete svůj dopis tím, že znovu uvedete, jak moc si tuto osobu vážíte a že vám budou chybět a jejich služby. Přeje si jim štěstí v jejich budoucím úsilí a vyzve je, aby se vrátili k návštěvě nebo k práci (pokud je to vhodné). Přeskočte dva řádky po závěrečném odstavci.
Zadejte svůj pozdrav. "S pozdravem," "s vděčností" a "nejžhavějším přáním" jsou vhodné příklady. Postupujte podle svého pozdravu čárkou a poté přeskočte dvě řádky.
Zapsat své jméno. Přeskočte dva nebo tři řádky a zadejte celé jméno.
Prezentace dopisu
Vytiskněte své poznámky na hlavičkový papír společnosti nebo na dluhopisový papír o hmotnosti 24 liber.
Složte dopis ve třetinách a vložte obálku.
Dopis může být také umístěn uvnitř přání podepsané jinými členy kanceláře nebo zaměstnanci.
Tipy
-
Pokud si nemůžete vyžádat specifické údaje o této osobě, kontaktujte někoho, kdo s ní úzce spolupracoval, abyste získali další informace.
