Záruka je zárukou, že společnost nahradí nebo opraví vadnou položku, kterou prodává zákazníkovi. Záruční rezervní závazek můžete vypočítat a zapsat do svých účetních záznamů tak, aby odrážel částku, kterou očekáváte v budoucnu. Musíte zaznamenat náklady na záruku v účetním období, ve kterém jste položky prodali, a vytvořte závazek ve stejné výši. Při záručním servisu můžete v budoucnu snížit nebo čerpat svůj účet záruky.
Rozdělte částku vašich skutečných nároků z záruky v posledním roce na celkové tržby ve stejném roce, abyste vypočítali nároky na záruku jako procento tržeb. Například, pokud byste měli nárok na záruku ve výši 1 600 Kč a prodej 80 000 dolarů, rozdělte 1 600 USD o 80 000 USD. To se rovná 0,02, což odpovídá 2% vašich prodejů.
Vynásobte procentní sazbu nároků na záruku podle výše vašich prodejů v aktuálním roce, abyste vypočítali záruční závazek pro daný rok.Například pokud vygenerujete tržby 100 000 USD za běžný rok, násobte 100 000 USD o 0,02. To se rovná záruční rezervě ve výši 2 000 USD za běžný rok.
Zaznamenejte náklady na záruku ve vašich účetních dokladech o výši záruky. Zaznamenejte například náklady na záruku ve výši 2 000 USD.
Přidejte záruční závazek na běžný rok na zůstatek vašeho záručního rezervního účtu na začátku roku. Pokud je například počáteční zůstatek 1,000 USD, přidejte záruční závazek pro běžný rok ve výši 2 000 až 1 000 USD. To se rovná 3000 dolarům.
Při výpočtu zůstatku na konci roku odečtěte částku veškerých záručních servisů provedených v průběhu roku z vašeho zůstatku na záručním rezervním účtu. Například pokud jste v průběhu roku vykonávali záruku v hodnotě 250 dolarů, odečtěte od $ 3,000 250 dolarů. To se rovná zůstatku na konci roku záruční zástavní rezervy ve výši 2 750 USD.