Projektoví manažeři jsou zodpovědní za to, že jejich pracovníci dokončí úkol podle harmonogramu a rozpočtu. U mnoha projektů představují náklady na zaměstnance největší výdaje v rozpočtu. Vytváření efektivního personálního modelu umožňuje manažerům předvídat, kolik personální podpory je nezbytné k plnění úkolů projektu, aniž by museli plýtvat cennými náklady na práci na nadměrné zaměstnanosti. Učení, jak vytvořit personální model, vám pomůže vytvořit přesvědčivý projektový návrh nebo optimalizovat váš stávající projekt.
Přiřaďte úkoly z plánu pracovních postupů do každé pozice. Udržujte úkoly natolik specifické, že spadají pod popis pracovní pozice pouze jedné pozice. Například projekt, který vyžaduje jak editor obsahu, tak editor kopírování, by měl uvést "upravovat obsah pro věcnou přesnost" a "upravovat obsah pro gramatiku a jasnost" jako úkoly spíše než obecnější "upravovat obsah".
Přidejte dohromady celkovou dobu potřebnou k dokončení každého úkolu. Použijte projekce z pracovního plánu. Například pokud "upravovat obsah pro věcnou přesnost" vyžaduje 14 hodin pro každý kus a další úkoly editoru vyžadují 80 hodin týdně, pak projekt produkující tři kusy obsahu za týden by vyžadoval 122 hodin (42 hodin plus 80 hodin) práce od editorů obsahu.
Rozdělit celkovou pracovní dobu požadovanou týdenně na pozici podle délky pracovního týdne na plný úvazek ve vaší organizaci. Například pokud zaměstnanec pracující na plný úvazek ve vaší organizaci pracuje 40 hodin týdně, dělí 122 hodin 40 hodin týdně na jednoho zaměstnance, aby se rovnalo třem zaměstnancům na plný pracovní úvazek plus dvě pracovní hodiny.
Opakujte pro každou pozici. Zkontrolujte, zda jsou všechny úkoly požadované v projektu zohledněny v celkových hodinách práce.
Upravte personální model při zahájení projektu. Pokračujte v úpravě časového rozvrhu zahrnutého do každého úkolu tak, aby odrážel pozorovaný výkon.
