Ať už je třeba řešit konkrétní potřeby personálu nebo provést úpravy kvůli snížení počtu zaměstnanců, rozvíjení personálního plánu vám pomůže lépe porozumět tomu, jaké projekty nebo úkoly jsou pokryty a kde je to možné, existují nedostatky personálu.
Porozumět současným potřebám personálu (tj. Pro událost, program nebo obecné operace). Přemýšlejte o nich jako o kategoriích a vytvořte sekci pro každou z nich (např. Zvláštní události, firemní vztahy, marketing a komunikace).
Seznam klíčových složek každé kategorie (tj. U speciálních událostí byste mohli uvést výroční konferenci Black Tie Event, Annual Retreat nebo Fall Conference).
Uveďte jméno osoby, která aktuálně spravuje jednotlivé komponenty. Pokud má aktuální přiřazení určitý časový interval, vytvořte poznámku vedle jména osoby.
Zjistěte, kde existují mezery. Po dokončení seznamu se podívejte na oblasti, které nejsou dostatečně obsazené. Zvažte, zda máte nebo nemáte zaměstnance, který může vyplnit potřebné potřeby nebo potřebujete další personální zdroje.
Vytvořte sestavu založenou na seznamu a sdílejte s aktuálními zaměstnanci nebo lidskými zdroji, abyste vytvořili strategii pro setkání s potřebami personálu.
Tipy
-
Ověřte si u svých zaměstnanců, zda existují úkoly, které v současné době nejsou kryty kvůli omezenému počtu zaměstnanců. Rozvoj tohoto plánu by měl být spolupráce.
Varování
Buď realista. Pokud jsou zdroje omezené, možná budete muset upřednostňovat, které potřeby musí být splněny.