Nákladní a nákladní doprava může představovat náklady nebo výnosy v závislosti na obchodní transakci. Společnosti musí hlásit lodní a nákladní dopravu na hlavní účetní knihu. K dispozici jsou různé účty hlavní knihy, které umožňují přesné a včasné hlášení těchto informací. Obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP poskytují specifické pokyny pro hlášení přepravy a nákladů jako výnosů.
Výnosy
Společnosti musí hlásit zásilku a nákladní dopravu jako výnosy, když vyúčtují zákazníkovi za tyto poplatky. Například výrobce vyrábí a dodává vybavení zákazníkům. Poplatky za dopravu účtované zákazníkům mohou představovat výnos. Výrobce zaplatí zlevněnou přepravní sazbu při vyúčtování plné maloobchodní přepravní sazby zákazníkům. Rozdíl mezi těmito dvěma čísly představuje příjem pro výrobce a musí být zahrnut do výkazu zisku a ztráty společnosti.
Náklady
Pokud společnost dodává zboží zákazníkům, ale za to neúčtuje, může to představovat náklady na podnikání. Firmy budou muset hlásit poplatky za dopravu jako náklady. Účet výdajů se nachází ve spodní polovině výkazu zisku a ztráty. Společnosti, které nabízejí bezplatnou přepravu, se snaží touto nabídkou prodávat. Nahlášení těchto poplatků však vede k nižšímu čistému zisku, protože společnost nezískává z prodeje žádné příjmy z dopravy.
Přidání do inventáře
Podniky, které platí plavbu, mohou obvykle zahrnovat tyto náklady jako součást nákladů na inventář. Tím se zabrání nutnosti platit náklady na dopravu za nákup položek inventáře. Společnosti zaznamenávají výdaje jako aktiva spolu s náklady zaplacenými za zásoby. Poplatky za přepravu nakonec spadají pod náklady společnosti na prodej zboží, které prodávají položky zásob. To je cena, která nakonec snižuje hrubý zisk a čistý příjem společnosti.
Pravidla
GAAP poskytuje pokyny pro účetní, kteří potřebují zaznamenávat poplatky za dopravu. Správné vykazování závisí na tom, jak účetnictví přezkoumává přepravní poplatky za každou transakci a uplatňuje GAAP na konkrétní situaci. Tím je zajištěno, že společnost správně hlásí náklady na dopravu a nepřenáší nadhodnotu nebo podhodnocuje náklady na prodané zboží nebo výdaje.
