U mnoha podniků je zásoby primárním prvkem jejich dlouhodobého majetku. Podniky spoléhají na svůj inventář tak, aby splňovaly požadavky svých zákazníků, a to buď použitím inventáře k výrobě zboží pro zákazníka, prodejem inventáře zákazníkovi nebo použitím zásob sloužících zákazníkovi. Účetní klasifikují zásoby jako krátkodobý majetek a vykazují zásoby v rozvaze s ostatními oběžnými aktivy.
Inventář obchodníků
Obchodníci se spoléhají na zásoby, aby uspokojily potřeby svých zákazníků. Obchodníci nakupují položky od různých výrobců a prodávají tyto položky svým zákazníkům. Majitelé zboží vykazují konečnou bilanci inventáře zboží v části o běžných aktivách v rozvaze. Zásoby zboží, které společnost prodala během roku, představují pro společnost náklad. Tento náklad se vykazuje ve výkazu zisku a ztráty jako cena prodaného zboží. Náklady na prodané zboží snižuje čistý příjem společnosti.
Výrobní inventář
Výrobci nakupují suroviny od svých dodavatelů a převádějí tyto materiály na hotové výrobky. Zákazníci kupují hotové výrobky od výrobce buď pro vlastní potřebu, nebo prodávají. Výrobci uvádějí tři typy zásob v části o běžných aktivách v rozvaze. Jedná se o zásoby surovin, práce v inventářním procesu a inventář hotových výrobků. Zásoby surovin představují materiály, které dodavatelé dosud nepoužili. Práce v procesním inventáři představují produkty, na které společnost začala vyrábět, ale nedokončila. Zásoby hotových výrobků představují produkty, které jsou připraveny k dodání zákazníkům. Zásoby hotových výrobků, které společnost prodala zákazníkům v průběhu roku, představují pro společnost náklad. Tento náklad se vykazuje ve výkazu zisku a ztráty jako cena prodaného zboží. Náklady na prodané zboží snižuje čistý příjem společnosti.
Inventář poskytovatele služeb
Poskytovatelé služeb spoléhají na inventář, aby usnadnili servis svým zákazníkům. Soupis poskytovatele služeb se skládá především z dodávek potřebných k provedení služby. Poskytovatelé služeb vykazují konečnou bilanci zásob materiálu v části o běžných aktivách v rozvaze. Zásoby zásob, které společnost použila v průběhu roku, představují pro společnost náklad. Tyto výdaje se vykazují ve výkazu zisku a ztráty jako výdaje na dodávky. Náklady na dodávky snižují čistý příjem společnosti.
Analýza zásob
Analytici používají hodnotu z inventáře z rozvahy, aby zjistili, jak efektivně společnost spravuje své zásoby. Jedna běžná metoda analýzy pro inventář zahrnuje výpočet poměru obratu zásob. Poměr obratu zásob určuje, kolikrát společnost prodává a nahrazuje svůj inventář po celý rok. Čím vyšší je poměr obratu zásob, tím více se společnost přesouvá do inventáře a vydělává z prodeje zásob.
