Jak používat QuickBooks. QuickBooks je softwarový program, který vám umožní lépe spravovat vaše podnikání. Můžete sledovat své zákazníky, prodejce a zaměstnance. Pomocí těchto informací můžete své daně přesně dokončit na konci roku a zjistíte, jak je vaše podnikání ziskové.
Položky, které budete potřebovat
-
Softwarové programy QuickBooks
-
Příjmy z podnikání
-
Informace o obchodních zákaznících, prodejci a zaměstnancích
QuickBooks základní informace
Koupit software QuickBooks z renomovaného obchodního softwaru.
Nainstalujte QuickBooky do počítače.
Podívejte se na rychlé výukové programy, které vám QuickBooks poskytuje při otevírání softwaru. Získáte přehled o tom, jak funguje program QuickBooks.
Na domácí stránce dodržujte tři hlavní kategorie. zákazníků, prodejců a zaměstnanců.
Dodavatelé
Přidejte nového dodavatele klepnutím na tlačítko "nový dodavatel".
Zadejte novou transakci pomocí tlačítka "Nová transakce". To vám umožní zadat účty a označit je za zaplacené, pokud je to vhodné.
Zobrazte seznam dodavatelů, informace o dodavateli a seznam transakcí dodavatelů.
Stiskněte tlačítko "excel", které umožňuje přesunout informace z QuickBooks do tabulky aplikace Excel. To umožňuje snadnější přenosy z jednoho počítače do druhého.
Klepněte na tlačítko "Word", které vám dává možnost zapisovat různá písmena dodavatelům a také tisknout obálky.
Zákazníci
Vyberte tlačítko "Nový zákazník" a "Úkol", které vám umožní zadat nové zákazníky. Pokud provádíte více než jednu úlohu, můžete označit úlohu pod jejich jménem. Zprávy konce roku vám mohou poskytnout přesný popis toho, jaký příjem pochází od tohoto zákazníka nebo zaměstnání.
Zvolte tlačítko "Nová transakce" a umožní vám zadat odhady, faktury, potvrzení o prodeji, výpisy, přijmout platbu a dobropis včetně vrácení peněz.
Vytiskněte seznamy zákazníků a úkolů, informace o zákaznících a úkolech a zákaznické a pracovní transakce.
Najděte tlačítko "export" a klikněte na něj a můžete exportovat seznam zákazníků, exportovat seznam transakcí a importovat informace do tabulky aplikace Excel.
Stiskněte tlačítko "Dokument Word" a můžete připravit dopis jedinému zákazníkovi, připravit dopisy několika nebo všem zákazníkům nebo připravit dopisy zákazníků.
Zaměstnanci
Vyhledejte nové zaměstnance a přidejte nového zaměstnance.
Zvolte tlačítko "tisk" pro tisk platebních šeků, platebních položek, seznamů zaměstnanců, informací o zaměstnancích a seznamu transakcí zaměstnavatelů.
Zjistěte více o online časovém rozpisu, použijte týdenní listy a čas / vstup do samostatné činnosti stisknutím tlačítka "Zadejte čas".
Exportujte seznam zaměstnanců, exportujte transakce a shrňte údaje o mzdách v aplikaci Excel výběrem tlačítka "excel".
Připravte dopis zaměstnance a připravte mnoho dopisů zaměstnavatele.
Tipy
-
K dispozici je možnost zasílat vaše soubory ve formátu PDF vašemu účetnímu. Použijte nejnovější verzi softwaru, abyste měli k dispozici nejnovější aktualizace a nejnovější funkce. Existují čtyři verze QuickBooků; Simple, Pro, Premier a Enterprise. Všechna zvýšení nákladů.
Varování
Musíte zálohovat informace jednou týdně na externí zdroj, jako je flash disk nebo externí pevný disk, který chrání před ztrátou cenných informací.
