Prodejní objednávky vám umožňují spravovat produkty a služby, které prodáváte svým zákazníkům. Nemusíte používat obchodní příkazy s QuickBooks, ale pomocí prodejní objednávky získáte několik zřetelných výhod. Prodejní objednávky vám pomohou sledovat více objednávek, které můžete později kombinovat do jedné faktury. Objednávku prodeje můžete také použít při splnění části objednávky zákazníka nebo při potřebě vrátit zboží zpět. Použití objednávky prodeje vyžaduje, abyste nejprve vytvořili objednávku prodeje, poté ji naplnili a nakonec vytvořili fakturu na základě objednávky odběru.
Dokončete objednávku prodeje
Klikněte na nabídku "Zákazníci" a vyberte možnost "Vytvořit prodejní objednávky". Zobrazí se prázdný formulář objednávky. Nezapomeňte, že od začátku prodeje musíte použít prodejní objednávku. Nemůžete importovat fakturu nebo potvrzení o prodeji do prodejní zakázky po faktu.
Vyberte rozbalovací nabídku "Zákazník: Úloha" a vyberte položku z rozevíracího seznamu. Jakmile vyberete položku, pole s názvem a adresou se automaticky doplní informacemi zadanými zákazníkem: Zadání úlohy.
Vyberte pole "Datum" a zvolte datum pro objednávku prodeje.
Vyberte první řádek ve sloupci "Položka" a zadejte název položky, kterou chcete prodávat. Případně můžete vybrat položku ze svého inventáře.
Zadejte množství objednaných položek v poli "Objednáno".
Klepnutím na tlačítko "Uložit a zavřít" uložte objednávku prodeje.
Splnění objednávky prodeje
Klikněte na tlačítko "Zákaznické centrum" na panelu nástrojů, vyberte kartu "Transakce" a vyberte možnost "Prodejní objednávky". V seznamu vyberte prodejní objednávku, kterou chcete použít.
Z rozbalovací nabídky vyberte nabídku "Tisk" a v rozbalovací nabídce vyberte možnost "Tisk seznamu výběru …".Klikněte na tlačítko "Tisk" a pomocí seznamu vyberte položky z vašeho inventáře, které musíte odeslat. Pokud v inventáři nemáte dostatek položek, vytvořte objednávku. Chcete-li vytvořit objednávku, musíte vybrat nabídku "Vytvořit fakturu" a zvolit "Objednávka."
Z rozbalovací nabídky vyberte nabídku "Tisk" a v rozevíracím seznamu vyberte možnost "Tisk balení. Zkontrolujte nastavení tisku a klepněte na tlačítko "Tisk". Umístěte tento skluz do krabice s objednávkou zákazníka.
Zvolte nabídku "Tisk" a vyberte volbu "Vytisknout štítek přepravy …". Zkontrolujte možnosti tisku a vyberte tlačítko "Tisk".
Jakmile je balení, přidejte přepravní štítek do krabice a přiveďte ji do místní přepravní linky.
Vytvoření faktury
Klikněte na nabídku "Vytvořit fakturu" a vyberte možnost Faktura.
Vyberte možnost "Vytvoření faktury pro všechny prodejní objednávky" a přidejte vše od objednávky prodeje k faktuře. V opačném případě vyberte možnost "Vytvořit fakturu pro vybrané položky" a upravte množství ve sloupci "Do faktury" tak, aby odráželo počet položek, které chcete fakturovat. Zadejte "0" pro všechny položky, které nechcete, aby byly zahrnuty.
Klepnutím na tlačítko "Uložit" uložte fakturu.
Varování
Informace v tomto článku platí pro QuickBooks 2014. Může se lišit mírně nebo významně u jiných verzí nebo produktů.
