Inventář označuje podrobný seznam hmotného majetku obchodní organizace (nábytek, strojní zařízení a probíhající práce). Systém řízení inventarizace proto odkazuje na proces sledování úrovně zásob, umístění a povahu těchto aktiv. Tento proces může být manuální nebo počítačový. Účinným řízením inventáře může podnik zvýšit svou produkci a peněžní toky a být efektivní z hlediska nákladů. U některých společností, které spravují miliardy dolarů v inventáři, je efektivní, efektivní a nákladově efektivní systém kontroly inventáře plus pro každou organizaci.
Definujte rozsah inventáře. Vytváříte inventář pro celou firmu nebo pro určitou jednotku vašeho podniku, například výrobní jednotku?
Určete všechny položky, které mají být zahrnuty do inventáře, aby se zabránilo dodatkům později. Rozlišení mezi různými kategoriemi inventáře (např. Strojní zařízení, nábytek a vybavení, zásoby, papírenství a elektronika) přiřazením zvláštních kódů.
Definujte charakteristiky položek v inventáři, které mají velký význam a přidat do inventáře hloubku, jako je datum nákupu / výroby, sériové číslo, model, barva, velikost a umístění. Použijte jednotné parametry při definování inventáře, jako je věk položek v inventáři, se počítá od data nákupu bez data výroby.
Vytvořte databázi inventáře, která je vhodná pro vaši firmu. Počáteční finanční náklady, které vzniknou při získávání počítačového inventarizačního systému, se mohou zdát ohromující, ale jsou vyváženy výhodami, pokud jde o účinnost a účinnost, kterou přináší.
Tipy
-
Vždy provádějte fyzické zásoby pravidelně pro účely usmíření mezi skutečnou a zaznamenanou.
Varování
Neúspěšnost zavedení opatření vnitřní kontroly na podporu systému kontroly zásob může přinést negativní výsledky.
