Pokud jste někdy hledali zaměstnance a nakonec jste zjistili - po dotazu na tři různé lidi - že je na dovolené nebo na oběd, pracovní přihlašovací list může být cenným časovým spořičem. Pracovní přihlašovací listy mohou být užitečné pro sledování příchodů a odchodů zaměstnanců, jakož i neformální metodu pro sledování doby zaměstnance pro výpočet výplaty. Kromě toho můžete pomocí pracovních přihlašovacích listů zjistit, na kterých projektech pracují zaměstnanci.
Určete účel vašeho přihlašovacího formuláře. Určete pracovníka v oblasti lidských zdrojů, aby zachoval přesnost, úplnost a ukládání pracovních přihlašovacích listů. Některé přihlašovací listy slouží pro účely časování, které mzdy využívají k výpočtu mezd, proto je důležité, abyste je udržovali jako oficiální záznamy stejně jako jiné záznamy o zaměstnání. Jiné přihlašovací listy jsou užitečné pro označení toho, kteří zaměstnanci jsou v práci a na místě a kdo je mimo kancelář nebo na dovolené. Používáte-li přihlašovací listy kromě oficiálních časových záznamů, není důležité ukládat přihlašovací listy jako součást oficiálních záznamů o mzdách a zaměstnání společnosti.
Získejte sčítání zaměstnanců a tříděte zaměstnance podle hodnosti nebo pozice, oddělení a pracovní pozice. Na základě toho, co máte v úmyslu dosáhnout prostřednictvím sledování přihlášení zaměstnanců, možná budete chtít přeškrtnout manažery a manažery na vysoké úrovni ze seznamu. Pokud je seznam určen k účasti nebo k určení, kdy někteří zaměstnanci jsou v kanceláři nebo v kanceláři, nechte seznam neporušený se jmény všech zaměstnanců. Je-li Vaším úkolem delegovat pracovní úkoly, zjistěte, zda mají zaměstnanci pracovat s pracovními úkoly pro manažery a vedoucí pracovníky, a odpovídajícím způsobem upravte seznam.
Řazení zaměstnanců podle směnového nebo pracovního plánu. Například vytvořte tři samostatné seznamy nebo přihlašovací listy, pokud je vaše společnost 24hodinová. Názvy zaměstnanců by měly být seřazeny podle denních, večerních a pozdních nočních směn.
Seznamte jména zaměstnanců, nejprve podle oddělení a poté podle abecedního pořadí, na svislé ose tabulky. Například na levém okraji svislé osy uveďte seznam "Lidské zdroje" a jména zaměstnanců v oblasti lidských zdrojů pod názvem oddělení.
Zadejte záhlaví ve sloupcích podél horizontální osy tabulky. Pokud názvy oddělení nezahrnujete do svislé osy, vytvořte sloupec napravo od každého jména zaměstnance pro uvedení oddělení, na kterém zaměstnanec pracuje. Pokračujte v hlavičkách sloupců, jako je například číslo zaměstnance a sloupec pro " Vyřadit z kanceláře. "Pro sledování denních hodin zadejte čas" Čas v "a" Časový limit ", po kterém následují dva stejné sloupce pro čas" Čas v "a" Časový limit "pro zaznamenání doby oběda. Zvažte další sloupec v pravé části tabulky pro poznámky nebo další informace, jako například projektové nebo pracovní úkoly.
Pošlete pracovní přihlašovací listy na viditelném místě na vstupu do zaměstnance a nahraďte je denně nebo podle potřeby.
Varování
Pokud jsou vaše identifikační čísla zaměstnanců shodná s čísly sociálního zabezpečení, zachovávejte důvěrnost informací o zaměstnancích a tento sloupec nezahrnujte do tabulky. Pomocí svého nezávislého úsudku ve svém rozhodnutí zahrnout i jiné formy identifikačních čísel zaměstnanců.
