Myslíte, že formální obchodní dopisy jsou staromódní? Přemýšlejte znovu. Navzdory hojnosti e-mailů a textových zpráv dnes jsou oficiální dopisy běžně používány k podnikání. Chcete-li požádat o zaměstnání, podat stížnost nebo jednoduše požádat o další informace o společnosti, je tu velká šance, že budete muset napsat obchodní dopis. Následující kroky vysvětlují, jak psát obchodní dopis v plném formátu bloku, kde všechny řádky zarovnávají doleva.
Položky, které budete potřebovat
-
Počítač
-
Papír
Použijte obchodní dopis s počítačem. Používejte předtištěný hlavičkový papír nebo bílý papír o rozměrech 8,5 palce.
Vyberte si snadno čitelné písmo jako Times New Roman nebo Courier s rozměry velikosti 10 nebo 12.
Stiskněte tlačítko "vstup" čtyřikrát až šestkrát od horní části stránky. Poté zadejte své jméno, název a adresu. (Pokud máte svůj hlavičkový papír, ignorujte tento krok.)
Přeskočte další tři řádky. Zadejte datum.
Zadejte celý název příjemce, název a adresu několik řádků pod datem. Použijte správný název před jménem příjemce, jako paní, pan nebo Dr.
Přeskočte dva řádky a zadejte pozdrav a dvojtečku. Například "Drahý doktor Smith:" nebo "Drahá paní Jonesová:"
Přeskočte další dva řádky a spusťte svůj dopis. Váš úvodní odstavec by měl vysvětlit účel vaší korespondence - například "píšu, abych si stěžoval na jeden z vašich produktů."
Dokončete tělo dopisu tím, že rozšíříte o to, co jste napsali v prvním odstavci. Váš poslední odstavec by měl krátce zopakovat účel vašeho dopisu.
Než dokončíte svůj dopis, přečtěte si všechny dokumenty, které přikládáte - např. "Mám uzavřený životopis a psaní vzorků."
Přeskočte dva řádky a dokončete písmeno "Děkuji" nebo "Upřímně" nebo váš výběr profesionálního uzavření.
Přeskočte čtyři řádky a zadejte své jméno. Po vytištění vašeho dopisu podepište své jméno na uvedeném místě.
Tipy
-
Opravte si svůj dopis před odesláním. Může to být dobrý nápad mít také někdo jiný. Pokud nevlastníte počítač, zavolejte místní knihovnu. Veřejné knihovny často nabízejí bezplatný počítačový přístup. Křehkost je důležitá. Pokuste se zachovat svůj dopis na jednu stránku.
Varování
Nikdy nepoužívejte nepoctivost v obchodním dopisu. Vyhněte se slangu. Nezapisujte všechny čepice.
