Pamětní příspěvky namísto květin jsou běžným způsobem, jak ctihodit zaměstnance po jejich smrti. Kromě toho, že projevuje sympatie vůči rodině zaměstnance, příspěvek památníku také umožňuje, aby vaše podnikání přispělo k důstojné věci. Darování dobročinnosti je často doprovázeno písemným příspěvkem, aby se zajistilo, že zemřelý je řádně poctěn za příspěvek.
Formátování písemného dopisu o příspěvku
Písemný příspěvek je typ formálního obchodního dopisu, což znamená, že by měl obsahovat adresu charity, na kterou bude dárcovství poskytnuto, pozdrav, textový text a formální podpisový blok. Pozdrav může být napsán "komu se to může týkat", pokud charita nespecifikovala osobu, na kterou má darovat daně.
Vedle zařazení adresy charity do záhlaví dopisu by měla být také uvedena adresa rodinného příslušníka zemřelého, protože většina charitativních organizací oznámí rodinu dar na základě přijetí. Navíc je důležité, aby byla vaše adresa uvedena do zavírání dopisu, takže vám může být zaslána daňová evidence od charitativní organizace.
Znění příspěvku od památníku
Zatímco struktura dopisu o příspěvku je formální, obsah těla dopisu může být přizpůsoben. Spusťte dopis s jménem zaměstnance, v jehož paměti je dárce poskytnuto, spolu s peněžní částkou daru a jménem charity, která obdrží dar. Zahrnujte také informace uvedené v nekrologu nebo programu pohřbu zesnulého, například v konkrétním fondu nebo stipendiu, na které by měly peníze směřovat.
Přidejte do dopisu další personalizaci tím, že zobrazíte spojení mezi charitou a bývalým zaměstnancem. To by mohlo zahrnovat osobní příběh o lásce k zvířatům, pokud je charita organizace na záchranu zvířat nebo jejich vztah k dětem, pokud je například charita dětská nemocnice. Pokud rodina neurčuje žádnou charitu, diskutujte místo toho o důvodech, které charita vybrala vaše firma a o tom, jak je k tomuto rozhodnutí připojen zemřelý.
Ukaž svou sympatií
Kromě psaní dopisu o příspěvku od památníku charitě, která obdrží dárek, je také obyčejné poslat soucitnou kartu starší rodině zesnulého. Zahrňte do rodiny osobní zprávu spolu s poznámkou o tom, že jste přispěli na charitu na památku svého člena rodiny.
Není to jen obchodní dopis
Zatímco dopis s příspěvkem na pamětní desku má určitou formu a funkci, neznamená to, že musí být neosobní. Ve skutečnosti je pravý opak. Spojením informací, které chcete předat s malými detaily, které si pamatujete na bývalého zaměstnance, dáte příjemný dojem z pečující organizace, která oceňuje své členy.
