Když zaměstnanec odešel, je třeba mít na paměti několik klíčových důvodů. Z balení svého stolu do práce s rodinou na pojištění a 401 tisících otázek je dalším procesem, který se má řídit. Mnoho společností má specifický mzdový postup, který má následovat pro zemřelé zaměstnance, což zajišťuje, že peníze mrtvého zaměstnance jsou řádně účtovány a přesměrovány.
Certifikát smrti
Chcete-li podniknout nějaká opatření, abyste vyřešili mzdy zaměstnanců a zpracovávali jeho závěrečnou kontrolu, potřebujete ověřitelný důkaz o jeho smrti. Požádejte o kopii osvědčení o úmrtí z rodiny, která může být umístěna do osobního spisu zaměstnance a předána zástupci společnosti pro lidské zdroje společnosti, což společnosti umožňuje, aby se přesunula dopředu se zpracováním mzdy za poslední mzdu zaměstnance.
Vyplacení mzdy
V závislosti na stavu, v němž žijete, může být poslední mzda za zemřelého zaměstnance odvedena k exekutorovi pro pozůstalost pozůstalého nebo jeho příbuzného, který je obvykle manželem či závislou osobou.To může být podmíněno zaměstnaneckou majetkovou organizací, konečnou vůlí a svědectvím a procesem diktovaným ze zákona státu. Například, v Texasu, poslední mzdy zemřelého jednotlivce jsou vypláceny jeho majetku, pokud tam není oprávněný manžel a neexistuje žádný jiný vykonavatel majetku majetku.
Rozlišovat mezi životními a mrtvými mzdami
Uveďte ve svých účetních souborech, které platy byly vypláceny po úmrtí zaměstnance, a pokračujte ve vyjímání FICA, pokud bude poslední výplata vyplacena ve stejném roce od úmrtí zaměstnance, uvádí Business Management Daily. Pokud poslední výplata půjde manželce zaměstnance, uveďte jeho číslo sociálního zabezpečení na formuláři 1099-MISC, který musí být předložen IRS po absolvování zaměstnance.
Úvahy
Když člověk neočekávaně projde, věci se mohou rychle rozmazlovat a zaměstnanecké panství může nejprve být v rozporu. Předtím, než uděláte něco, konzultujte s právním poradcem vaší společnosti o nejvhodnějších dalších krocích pro mzdové oddělení. Pokud máte chybu a řeknete, vyplácíte mzdu zemřelé osoby nesprávné osobě, otevřete svou společnost až do případného soudního sporu z pozůstalosti zaměstnance zesnulého.
