Pracovní plán je v podstatě návrh, který představuje problémy v pracovním prostředí a způsoby, jakým je chcete vyřešit. Hlavní text tohoto standardního nástroje pro správu je známý jako argument, protože jeho účelem je představit problém spolu s logickými a aktivní kroky k jeho vyřešení. Podle autora, redaktora a trenéra Phil Bartleho je nejlepším časem začít psát pracovní plán několik dní po pravidelném přezkumu.
Úvod / Informace o pozadí
Úvod uvádí své publikum o znalosti povahy problému, který má váš pracovní plán řešit. Vyhněte se dlouhým vyprávěním o historii problému. Namísto toho se zaměřte pouze na období, které váš plán pokrývá.
Část pozadí však může být delší. Měla by obsahovat přehled informací získaných z předchozích čtvrtletí nebo šestiměsíčních období včetně doporučení. Zahrnout také všechny relevantní změny, které ovlivnily projekt, který je zaměřením pracovního plánu, nebo které by mohly v budoucnu vést ke změně návrhu projektu.
Záměry a cíle
Sekce "Cíle a cíle" se zaměřuje na řešení problémů, které má pracovní plán řešit. Cíle jsou široké cíle, zatímco cíle jsou přesnými kroky, které společnost podnikne k dosažení těchto cílů. Cíle často mají časová omezení, ale dbát na to, aby nebyly nepružné. Pokud však z nějakého důvodu považujete za nezbytné změnit termín, měli byste tuto změnu zdůvodnit. Hands On Network navrhuje použití těchto cílů k vytvoření rubrice pro popisy zaměstnání a hodnocení výkonu zaměstnanců.
Zdroje
Záhlaví "Zdroje" vám poskytuje příležitost uvést faktory, které mohou nebo mohou přispět k úspěchu pracovního plánu. Promluvte si o partnerech, zaměstnancích, dobrovolnících, dodávkách nebo pozemcích nebo jakýchkoli dalších příslušných zdrojích, ať už hotovostně nebo bezhotovostně.
Omezení
Část "Omezení" obsahuje všechny překážky, které musíte překonat, abyste dosáhli svého cíle. Mohou to být obtíže, jako je nedostatek zaměstnanců nebo dobrovolníků, nedostatečně zaměstnaní zaměstnanci nebo nedostatek finančních prostředků na daný projekt.
Strategie
Tato část obsahuje všechny strategie, které umožní vaší společnosti vyřešit problémy uvedené jako omezení. Podrobte, zda máte v úmyslu najmout více zaměstnanců, zvýšit své monitorování a vyhodnocování zaměstnanců s cílem zaměřit se na pracovníky, které potřebujete k odchodu, získávat další dobrovolníky nebo zvyšovat příjmy.
Dodatky
Přílohy obsahují podpůrné nebo doplňkové dokumenty, jako jsou rozpočty, plány nebo jiné údaje, které jsou užitečné, ale nejsou vhodné pro zařazení do hlavního textu.
Abstrakt / Shrnutí
Shrnutí zdůrazňuje hlavní body plánu. Mělo by být stručné, nejvýše jeden až dva odstavce. Jak Bartle, tak i Hands On Network doporučují, abyste tuto část napisovali naposledy, přestože je to první část vaší zprávy. Budete lépe schopni shrnout hlavní body poté, co jste napsali celou zprávu.
