Získat zisk je pravděpodobně nejvyšší na seznamu věcí, které chcete, aby vaše podnikání dosáhlo. Chcete-li zjistit, zda skutečně vyděláváte na zisku, musíte vědět víc než jen kolik peněz jste v daném měsíci přinesl.Stanovení zisku znamená pravidelné sledování věcí, jako jsou aktiva, výdaje, výnosy a vlastní kapitál společnosti. To vše by mělo být odrazeno na výkazu o finanční výkonnosti vaší společnosti, který dokumentuje všechny oblasti související s finančními prostředky, takže získáte velký obrázek o tom, kde stojí vaše společnost.
Co je prohlášení o finanční výkonnosti?
Výkaz o finanční výkonnosti je účetní přehled, který podrobně popisuje příjmy, výdaje a čistý zisk organizace. Tři účetní závěrky zahrnují výkaz o finanční výkonnosti: výkaz zisku a ztráty, rozvahu a přehled o peněžních tocích.
Výkaz zisku a ztráty: Výkaz zisku a ztráty odráží příjmy a výdaje společnosti. Zobrazuje dolní řádek společnosti, abyste viděli, jak je vaše společnost zisková během určitého časového období, například čtvrtletně nebo ročně. Výkaz o finanční výkonnosti zohledňuje tržby, náklady na prodané zboží a ostatní provozní náklady a výnosy.
Rozvaha: Rozvaha odráží, kde vaše podnikání stojí finančně v určitém okamžiku. Toto prohlášení o finanční výkonnosti zohledňuje aktiva, závazky a vlastní kapitál, aby se zajistilo, že aktiva se rovnají ostatním dvěma faktorům. Rozvaha obsahuje čistý zisk stanovený ve výkazu zisku a ztráty.
Přehled o peněžních tocích: Přehled výkazu peněžních toků se zabývá tím, jak se peníze přesouvají prostřednictvím vašeho podnikání. Zobrazuje zvýšení a snížení peněžních prostředků z operací, investování a financování v určitém časovém období. Toto prohlášení o finanční výkonnosti ukazuje čistou změnu stavu hotovosti pomocí čísel z výkazu zisku a ztráty i rozvahy.
Tyto výroky jsou připraveny měsíčně, čtvrtletně nebo ročně a poskytují podnikům velký obrázek o tom, že stojí finančně. Účetní oddělení společnosti může v závislosti na obchodních požadavcích připravit výkaz o finanční výkonnosti v jakémkoli daném okamžiku nebo během celého roku. Můžete například požádat správce účetnictví o vypracování výkazu o finanční výkonnosti za poslední dva červnové týdny a první tři týdny v listopadu, aby zjistil, které faktory ovlivňují prodej a zda jsou tržby sezónní.
Faktory finanční výkonnosti podniku
Příprava prohlášení o finanční výkonnosti znamená znalost mnoha důležitých informací o tom, jak peníze přicházejí do vašeho podnikání a jak to vypadá. Tyto faktory finanční výkonnosti pro podnik by měly být pravidelně sledovány:
Aktiva: Aktivem je všechno, co vaše podnik vlastní nebo má, které bude mít hodnotu v budoucnu. To zahrnuje hmotný majetek, jako jsou produkty, budovy a zařízení. Zahrnuje také nehmotná aktiva, jako jsou smlouvy, marketingové a spotřební seznamy. Jedná se o všechny věci, které mohou být v budoucnu prodány, což by přidalo vaší firmě hodnotu.
Pasiva: Závazek je cokoliv, co byste mohl v budoucnu dlužit, a je často založen na smlouvě. Například, pokud některý z vašich zaměstnanců narazí na osobní automobil, můžete být odpovědní za zaplacení pojistného odčitatelného vozidla, protože jste uzavřeli smlouvu s pojišťovnou.
Spravedlnost: Vlastní kapitál je hodnota vašeho podniku, která zůstává po odečtení závazků z aktiv. V korporacích je tato hodnota známá jako akcionářský kapitál.
Investice vlastníka: Majitelé firem typicky investují vlastní peníze a zdroje do podnikání. Toto je známé jako investice majitele, která vytváří kapitál v podnikání. Pokud budoucí obchodní partneři požadují vlastní kapitál ve vaší firmě, kolik investují, určí jejich podíl na akciích. Například společnost s ručením omezeným nebo společnost s ručením omezeným se dvěma rovnými partnery, kteří přispěli 50 procenty, vlastní 50 procent podnikové investice.
Distribuce majitele: Pokud tito partneři později prodávají své akcie, obdrží vlastní distribuci. To vede ke snížení vlastního kapitálu v podnikání.
Výnos: Výnosy představují příjem, který firma získá za určité období. Zahrnuje tržby, úrokové výnosy a zisky z krátkodobých investic. Výnosy mohou být krátkodobé položky, pokud jsou získány za rok nebo méně nebo dlouhodobou položku, pokud jsou získány po roce. Například krátkodobé tržby podniku zahrnují tržby a výnosy z úroků, zatímco dlouhodobé výnosy mohou zahrnovat úrokové výnosy, například z podnikového spořicího účtu, které jsou získány za dva roky.
Výdaje: Výdaje představují náklady, které společnost vznikne během určité doby. Zahrnují náklady na prodej, náklady na úroky, náklady na výrobu nebo dodání, jakož i ztráty z krátkodobých investic.
Zisky a ztráty: Jde o zvýšení a snížení vlastního kapitálu, které jsou výsledkem transakcí souvisejících s vaší firmou. Například, pokud je vaším hlavním předmětem podnikání kniha a distribuce knih, pravděpodobně máte k dispozici potřebné stroje pro vázání knih. Pokud prodáváte knihu, kterou jste použili k výrobě knih, prodali byste ji buď za více, než jste zaplatili (zisk) nebo méně (ztráta).
Výkaz o finanční výkonnosti může zahrnovat i komplexní výnosy, využití aktiv, podíl na trhu a další faktory, které ovlivňují vaše podnikání.
Proč potřebujete prohlášení o finanční výkonnosti
Existuje mnoho důvodů, proč podniky potřebují prohlášení o finanční výkonnosti. Obecně platí, že prohlášení o finanční výkonnosti je důležité pro pochopení toho, zda je vaše podnikání ziskové, a pokud ne, kde provést potřebné změny. Zobrazuje aktuální finanční situaci vašeho podniku, jak se používá hotovost a kde jsou zbytečné náklady.
Výkaz o finanční výkonnosti umožňuje vrcholovému vedení společnosti identifikovat hlavní výnosové a nákladové položky, které ovlivňují spodní řád společnosti, nebo čistý zisk. Můžete například prohlédnout finanční výkazy vaší společnosti za měsíce červen, září a listopad, abyste mohli pochopit a porovnat úrovně výnosů z prodeje a které položky výdajů se zvyšují na základě sezónních požadavků na podnikání.
Výkaz o finanční výkonnosti také pomáhá vedení zjistit, které obchodní segmenty nebo produkty stojí za to investovat více peněz a které společnost může potřebovat přestat vkládat peníze. Pokud investujete spoustu peněz do produktu, který historicky stojí za to produkovat více, než získává zisk, můžete na základě informací získaných z výkazu o finanční výkonnosti udělat pro vaše společnost nejlepší rozhodnutí.
Výkaz o finanční výkonnosti také poskytuje významný pohled na celkovou ziskovost organizace. Pomáhá investorům, věřitelům nebo regulátorům odhadnout ekonomickou situaci společnosti. To se projevuje v takových situacích, jako je hledání bankovního úvěru. Úvěrový úředník banky může během pěti let prověřit vaše výkazy o finanční výkonnosti, aby zjistil úrovně ziskovosti nebo trendy prodeje a zajistil, že budete mít k dispozici hotovost na splacení úvěru.
Potenciální investoři se podívají na vaše prohlášení o finanční výkonnosti, aby jim pomohli rozhodnout, zda chtějí investovat do vaší společnosti. Stejně tak někdo, kdo chce koupit nebo získat podnik, použije prohlášení o finanční výkonnosti k určení kupní ceny. Když je to správně provedeno, prohlášení o finanční výkonnosti řekne budoucím investorům nebo kupujícím vše, co potřebují o vaší společnosti vědět.
Zatímco pouze veřejně obchodované společnosti jsou povinny udržovat výkazy o finanční výkonnosti, sledování finančních prostředků vaší společnosti vám pomůže, až přijde čas podat daňové přiznání.
Jak zlepšit finanční výkonnost
Po dokončení všech výpočtů zjistíte, že výkaz o finanční výkonnosti nezobrazuje očekávané zisky. To může být skličující pro každého, kdo do svého podnikání investuje hodně času, energie a peněz, ale existují způsoby, jak zlepšit finanční výkonnost vaší společnosti:
- Udržujte průběžnou účetní závěrku. Jedním z nejlepších způsobů, jak zlepšit finanční výkonnost, je pravidelné přezkoumání toho, jak vaše podnikání dělá. Namísto toho, abyste každoročně připravili výkaz o finanční výkonnosti, můžete to udělat čtvrtletně nebo dokonce měsíčně, abyste zjistili, kde lze vylepšit. To, co nechcete dělat, je dělat netečné rozhodnutí založené na jednom špatném měsíci, takže se ujistěte, že se podívejte na finance měsíčně, čtvrtletí až čtvrtletí nebo meziročně, abyste získali nejlépe informovaná rozhodnutí.
- Buď proaktivní. S pravidelnými výkazy o finanční výkonnosti zjistíte, zda fungují efektivně tak, jak by měly. S průběžnými finančními výkazy můžete získat pocit, co se v současné době děje ve vaší společnosti, co se stane, a zda je třeba provést nějaké změny. Být proaktivní, může ušetřit spoustu peněz a pozitivně ovlivnit vaši spodní čáru.
- Mějte realistický rozpočet. Jedním z nejrychlejších způsobů, jak zlepšit finanční výkonnost, je mít realistický rozpočet. Neztrácejte spoustu peněz v oblastech, které nemají smysl, protože to bude mít negativní dopad na vaše spodní linie. Ujistěte se, že máte rozpočet, který je realistický a je v souladu s cíli společnosti. Když pracujete v rámci tohoto rozpočtu, můžete vidět, že se finanční prostředky pohybují ve směru, který chcete.
- Cena výrobků správně. Zjistěte, kolik vaše výrobky skutečně stojí na trhu tím, že provádí výzkum konkurence. Pokud můžete zvýšit cenu svého produktu nebo služby, můžete vidět okamžité zlepšení ve finanční výkonnosti společnosti, zejména pokud náklady zůstanou stejné.
- Nastavte dosažitelné cíle. Kromě realistického rozpočtu se ujistěte, že vaše cíle jsou dosažitelné. Nesnažte se poskytovat služby, pro které nemáte prostředky. Nesnažte se zdvojnásobit své zisky do jednoho měsíce. Co chcete dělat, je strategicky plánovat, kam investovat zdroje a peníze, a poté stanovit cíle, které může společnost skutečně dosáhnout. Dosažení menších cílů přispívá ke zlepšení finanční výkonnosti v krátkodobém horizontu a současně k dosažení vašich dlouhodobých finančních cílů.
- Dostaňte každého na palubu. Ujistěte se, že celý váš tým je na palubě s rozpočtem. Tím se zajistí, že se budou řídit, kolik bude utrácet a kdy snížit ztráty. Zajišťuje také, že váš tým je zapojen a oddaný cílům vaší společnosti a zdola. Spokojení zaměstnanci mohou posílit vaše finanční cíle, neboť je pravděpodobné, že udělají to, co je zapotřebí k tomu, aby vaše společnost uspěla a dlouhodobě zůstala.
- Ujistěte se, že vaše systémy jsou aktuální. Vaše společnost je stejně efektivní jako lidé a technologie, které používáte. Zastaralé technologie a systémy mohou zpomalit tolik, že ztratíte peníze i čas. Pravidelně se přihlaste se svými zaměstnanci, abyste se ujistili, že efektivně využívají svůj čas a účinně zpracovávají vše, co souvisí s finančními prostředky vaší společnosti, jako jsou faktury a vybírání plateb po splatnosti. Dlouhodobé udržování počítačů a softwaru také umožní hladké fungování. Využívání aplikací s finanční výkonností a novějších počítačových programů je klíčem v dnešním rychle se měnícím světě.
Udělejte si čas na kontrolu finančních výkazů vaší společnosti, abyste zjistili, kde můžete provést změny ke zlepšení své finanční výkonnosti. Můžete být příjemně překvapeni výsledky.
