Kontrola skladových zásob, známá také jako správa zásob, je řada postupů určených ke správě toku zboží v maloobchodním prostředí. Digitální inventarizační systémy nyní tvoří většinu zařízení pro řízení zásob, ale některé malé podniky stále používají pera a papírové knihy.
Proč se věci týkají kontroly zásob
Příliš velká část položky - zejména ta s omezenou trvanlivostí - může poškodit zisky téměř stejně, jako když nemáte zboží na skladě, když zákazník projde dveřmi, které hodlají koupit. Systémy a postupy kontroly akcií jsou navrženy tak, aby optimalizovaly množství zásob po ruce za účelem maximalizace prodeje a spokojenosti zákazníků. Důvodem, proč tyto systémy záleží, je to, že zákazníci, kteří přijíždějí do obchodu a doufají, že si koupí položku, která není na skladě, nakonec zklamou a možná se nikdy nevrátí. Jak vám to může říct každý veteránský prodejce, opakování podnikání je klíčem k úspěchu v provozu cihel a malty, takže zajištění toho, aby podnik splnil očekávání zákazníka, je nesmírně důležitý.
Nástroje kontroly skladů
V moderních maloobchodních prodejnách mají nástroje pro kontrolu skladů podobu sítě digitálních zařízení, včetně ručních skenerů, které čte čárové kódy a systémy prodejních míst, které také tyto kódy skenují do databázových počítačů v kanceláři správce. Tyto počítače ukládají a zpracovávají všechna data specifická pro danou lokalitu. Hlavní důraz těchto nových inovací na pero a papírové nebo mechanicky vytištěné příjmy je, že data mohou být shromážděna v reálném čase v počítači a vložena do tabulky. Tyto tabulky automatizují procesy grafování a kvantifikace statistik prodeje a umožňují tak manažerům rychle reagovat na měnící se požadavky trhu. Moderní skladové nástroje poměrně doslova dávají maloobchodníkům výhodu nad konkurencí, kteří stále používají jednodušší metody. Nevýhodou nových nástrojů pro kontrolu digitálních akcií je, že vyžadují poměrně značnou kapitálovou investici, což znamená, že pokladní registrační pokladna a kniha knih jsou stále atraktivními možnostmi pro malé časové a popové operace.
Interpretace dat inventáře
Počítačové systémy řízení zásob používají algebraické rovnice nazývané algoritmy pro určení odletu a toku poptávky po konkrétní položce. Statistika vygenerovaná počítačem, založená na historickém prodeji položky, je poté počítačem vynechána do doporučeného čísla nákupní objednávky, kterou správce nákupu nebo zaměstnanec přezkoumá před dokončením objednávky produktu.
Nastavení systému červené vlajky
V závislosti na technických schopnostech dostupného zařízení se může maloobchodník rozhodnout nastavit systém digitální inventarizace červené vlajky, který mu umožní reagovat, když poptávka překročí dodávku konkrétní položky, čímž se zabrání nedostatku. Za tímto účelem konzultant IT musí jednoduše upravit tabulku pro správu inventáře, aby vyzdvihla produkty, které se odchylují od historického modelu prodeje. Konzultant IT také kontroluje povolenou odchylku před tím, než je produkt označen červeným označením. Staromódní přístup funguje buď jako samostatný, nebo jako doplněk k digitálnímu systému, v němž úředníci neformálně oznamují svým manažerům, které položky se prodávají neobvykle rychle nebo jsou na skladě.
