Účetní vydávají transakce po analýze zdrojového dokumentu svázaného s transakcí. Časopis zaznamenává každou transakci v konzistentním formátu, který umožňuje podnikům snadno pochopit finanční výsledky obchodních rozhodnutí. Pokud jedna osoba dluží jinému subjektu, závazek splácet dluh věřiteli je "Zúčtovací závazek". Zúčtovací položky jsou zaúčtovány do rozvahy pod položkou "Krátkodobé závazky". Splatné účty musí být splaceny v rámci určitou dobu, aby nedošlo k selhání.
Určete povahu transakce. Když lidé a podniky dluží peníze bankám a věřitelům, mají písemné závazky známé jako dluhopisy. Splatné bankovky zaznamenávají dlužnou částku a úroky zaplacené z dlužných peněz. Úroky plynoucí ze splatných bankovek jsou zaznamenávány na konci každého čtvrtletí.
Zadejte datum transakce. Zadejte účet, který chcete odečíst, napravo od data. Zadejte debetní hodnotu vedle účtu, který chcete odečíst, pod sloupcem "Debit". V účtu, který má být odepsán, zaznamenejte účet, který má být připsán. Napravo od účtu, který má být připsán, za sloupec "Kreditní" napište kreditovou hodnotu. Sloupce uchovávají debetní a úvěrové transakce, které umožňují rychlejší analýzu deníků.
Napište název zakoupeného objektu, který je spojen s poznámkou "Závazek" v části "Název a popis účtu". V části "Název a popis účtu" zapište položku "Poznámky k platbě". Napište částku kreditu v položce "Kredit" sloupec.
Zahrnout notaci popisující transakci. Zahrnout referenční číslo umožňující sledování transakce v účetním systému.
Tipy
-
Seznam všech transakcí v chronologickém pořadí. Kredity mají vždy opačný účet, než debet. Debentury a kredity vám pomohou pochopit, zda peníze plynou z vás nebo od vás.
Varování
Aby transakce byla vyvážená, součet kreditů se musí rovnat součtu inkas. Účtování umožňuje podnikům identifikovat problémy ve svých financích. Jurnální záznamy umožňují podnikům identifikovat, kdy jsou dlužny peníze nebo dluží někomu jinému peníze. Zkontrolujte vše, abyste zajistili přesné zaznamenání všech transakcí. Nesprávně zaznamenávané transakce brání společnostem, aby přesně hodnotili své finanční prostředky a mohou vést k obvinění z podvodu.
