Programový plán se přímo zabývá jednou ze tří hlavních složek každého projektu: čas. Účelem časového plánu projektu je načrtnout počáteční a konečné termíny projektových aktivit. Rozvrh projektu je živoucí složkou; jako součást změny projektu, tak musí být i plán projektu. Nicméně, stejně jako u mnoha projektů, je původní plán projektu označován jako výchozí, když se rozvrhy rozvíjejí a kontraktují.
Položky, které budete potřebovat
-
Rozsah projektu
-
Plán řízení projektu
Zahrnout informace obsažené v prohlášení o rozsahu projektu. Tento dokument identifikuje omezení a další faktory, které mohou ovlivnit vývoj plánu projektu. Příklady zahrnují cíle projektu, výstupy a specifikace. Například pokud váš projekt vyžaduje vytvoření nové značky vína a víno musí sedět v dubových nádobách po dobu jednoho roku před lahvováním, mají tyto informace přímý vliv na vytvoření plánu programu.
Faktorem v požadavcích citlivých na datum při vytváření plánu projektu. V mnoha případech, ať už z vnitřních tlaků nebo z externích zdrojů, musí projektový manažer vzít v úvahu tvrdé a rychlé časové omezení. Například, aby projekt zůstal v rozpočtu, musí to projektový manažer předložit do konce kalendářního roku pro daňové účely. Datum výpočtu daně je stanoveno federální vládou a musí být započítáno do tvorby harmonogramu projektu.
Vezměte si obsah plánu řízení projektu do úvahy při vytváření plánu projektu. Plán řízení projektu se skládá z plánu řízení plánu, plánu řízení nákladů, plánu řízení rozsahu projektu a plánu řízení rizik.
Projektový managementský institut definuje výše uvedené plány takto: V plánu řízení plánu jsou stanovena kritéria a činnosti pro tvorbu a kontrolu plánu projektu. Plán řízení nákladů stanoví formu a stanovuje činnosti a kritéria pro plánování, strukturování a kontrolu nákladů projektu. Plán řízení rozsahu projektu popisuje, jak bude definován, zpracován a ověřen rozsah projektu a jak bude vytvořena a definována struktura členění práce. Plán řízení rizik popisuje, jak bude projektové řízení strukturováno a prováděno.
S výše uvedenými informacemi je projektový manažer schopen vytvořit plán, který mu dá realistický pohled na to, co očekávat od trvání projektu.
Vytvořte WBS (struktura rozložení práce). Tento dokument je hierarchickým seznamem práce, kterou má projektový tým dokončit, aby dosáhl úspěchu při plnění cílů a výstupů projektu. WBS je místo, kde může projektový manažer vidět skutečný detail toho, co je třeba udělat. Dále ve WBS jsou tzv. "Pracovní balíčky", které jsou prostě seskupením detailních úkolů, které je třeba splnit. Klíčem s WBS je to, že projektový manažer může zjistit, jaké pracovní balíčky musí být dokončeny v jakých časech a jaký vliv má jeden balíček na jiný, pokud jde o plánování.
Tipy
-
Oznamte plán projektu členům týmu, zejména sponzorovi projektu a těm, které představují riziko pro projekt, jako jsou generální ředitelé, volení úředníci a někdo, kdo by mohl projekt odložit.
Okamžitě zjistěte data, která jsou neobchodovatelná, a rozvíjejte plán svých projektů. To nejenže poskytne manažerovi projektu dobrou představu o časových výzvách, ale pokud existují takové neměnné omezení, projektový manažer bude pravděpodobně muset buď povzbudit změnu rozsahu projektu nebo požádat o další zdroje, aby se to dalo udělat včas.
Zatímco projektový manažer může určitě vytvořit plán projektu s tužkou a papírem, je třeba seriózně zvážit použití softwaru k automatizaci tohoto procesu. Existuje řada programů, které se pohybují v ceně od bezplatných až po pár set dolarů.
Varování
Plány, bez ohledu na projekt, mají sklon k posunu v jedné nebo jiné podobě. Určete, co si může dovolit sklouznout a co nemůže. Informujte o problémech s plánem projektu, jelikož přicházejí s hlavním týmem projektu, ale hlavně se sponzorem projektu, protože ocení, že nebude překvapen.
