Nastavení zavěšených složek je jedním z nejlepších způsobů, jak sledovat všechny důležité soubory. Závěsné složky jsou navrženy tak, aby se vešly do zásuvky v kanceláři, takže je snadné najít důležité dokumenty, které potřebujete, když je potřebujete. Nastavení těchto složek není obtížné, ale je důležité se ujistit, že rám složek správně zapadá do zásuvky.
Položky, které budete potřebovat
-
Rámeček složek souborů
-
Lavice
-
Měřicí páska
-
Závěsné složky
-
Inserční složky
Změřte zásuvku na pracovní plochu, kam plánujete umístit rám závěsné složky. Změřte rámeček, aby se ujistil, že se vejde. Většina závěsných rámců složek je vybavena kartami, které lze rozdělit tak, aby byly vhodné pro každou velikost schránky.
Umístěte rám závěsné složky do zásuvky. Ujistěte se, že rám je bezpečně zasazen do zásuvky.
Odstraňte záložky složené ze schránky a na ně vložte nebo napište štítky. Vytvořte vloženou kartu pro každý typ dokumentu, který chcete naplánovat.
Do složky vložte první složku souboru. Umístěte kartu na levé straně složky. Umístěte zásuvkovou složku uvnitř rámu a ujistěte se, že výčnělky na straně složky se rozprostírají po stranách rámu.
Vložte další kartu do dalšího zavěšeného adresáře, umístěte jej mírně doprava, od místa, kde byl první. To vám umožní jednodušší čtení štítků.
Umístěte další kartu do rámečku. Pokračujte v přidávání nových zavěšených složek do rámečku, dokud nejsou všechny složky na svém místě. Dokumenty uložte do složek.
