Ať už se snažíte překonat 100-stránkové hodnocení prodeje pro svého nadřízeného, nebo dokonce chcete dokončit 10tistránkovou analýzu pro svou marketingovou třídu, budete ve své obchodní zprávě zahrnovat velmi podobné prvky.Zatímco preferovaný formát se může lišit od organizace po organizaci, formální obchodní zprávy často obsahují řadu typických komponent.
Titulní strana
Začněte většinu zpráv o podnikání s titulní stránkou, která obsahuje úplný název přehledu, jméno autora nebo překladače, název zamýšleného publika a datum podání. Titulní stránka může také obsahovat název organizace, pro kterou byla zpráva sestavena.
Abstraktní nebo shrnutí
Zvýrazněte hlavní účel a primární body obchodní zprávy s 200 až 250 slovy "abstraktní" nebo jeden-strana nebo kratší "shrnutí". Abstrakty a výkonné shrnutí obvykle následují titulní stránku na samostatné stránce a zvýraznění účelu, metod, rozsahu, zjištění, závěrů a doporučení zprávy.
Obsah
Vypsat obsah obchodní zprávy na samostatné stránce "Obsah". Stránka s obsahem obsahu může předcházet abstrakt a měla by identifikovat každou primární část zprávy podle čísla strany a podle pořadí vzhledu.
Seznam obrázků, tabulek, zkratek nebo symbolů
Pokud obsahujete více než pět čísel nebo tabulek, uveďte tyto položky podle čísla stránky na stránce "Seznam obrázků" nebo "Seznam tabulek". Pokud zpráva používá několik zkratek nebo symbolů, označte je také na samostatné stránce "Seznam zkratek" nebo "Seznam symbolů".
Úvod
Začněte s vaší zprávou úvodem, který představuje účel a rozsah zprávy. Veškeré informace o pozadí nebo výzkum potřebné pro pochopení zbytku zprávy by měly být uvedeny zde.
Tělo
Určete primární oddíly těla sestavy s příslušnými nadpisy. Tyto sekce se budou zabývat ústředním obsahem zprávy, ať už sdělujete aktuální problém, případné řešení nebo nějaký jiný subjekt, který vás zajímá. Případně doplňte tento materiál s obrázky a tabulkami, jakož i s výzkumem a zdroji.
Závěry a doporučení
Na konci textu zprávy představte své závěrečné náměty a argumenty v části "Závěry". Pokud je to vhodné, uveďte také "Doporučení" a uveďte postup, který navrhujete s ohledem na vaše argumenty v textu zprávy.
Poznámky k poznámkám nebo vysvětlivky
Pokud neobsahujete poznámky pod čarou v textu zprávy, může být užitečné zahrnout po závěrce část "Poznámky" nebo "Vysvětlující poznámky". Tyto poznámky poskytují čtenářům další užitečné informace, které by mohly rušit, kdyby byly součástí těla zprávy.
Bibliografie, reference nebo práce citovány
Seznam odkazů, které použijete buď k přípravě vašeho přehledu, nebo k podpoře argumentu a námětů ve vašem přehledu na samostatné stránce "Bibliografie", "Odkazy" nebo "Works citované" po části sekce Poznámky. Zahrňte všechny výzkumné zdroje, jako jsou webové stránky, knihy nebo rozhovory, které jste použili během svého výzkumu nebo odkazovali přímo v textu vaší zprávy.
Příloha a Slovníček
Je-li pro čtenáře užitečné, můžete také na konci vaší zprávy přidat "Přílohu" nebo "Slovníček". "Dodatek" obsahuje informace, které jsou příliš podrobné nebo obsažené, aby mohly být zahrnuty v textu zprávy, ale to může být užitečné jako dodatečné čtení. "Slovníček" abecedně uvádí speciální terminologii s definicemi.
