Příjem hotovosti je doklad, který zákazníkovi dává po provedení transakce. Dodavatel si také ponechá kopii potvrzení, takže má prodávaný zboží. Peněžní příjmy jsou důležité pro prodejce, protože mu umožňuje přesně vědět, kolik je prodáno a jaké úrovně zásob jsou potřebné. Pro zákazníka jsou peněžní příjmy důležité, protože umožňují sledovat vaše finanční záznamy.
Obchodní jméno a adresa
V horní části každého dokladu o hotovosti byste měli vidět název firmy, která vystavil potvrzení a její adresu. Někdy uvidíte jméno blízko dolní části potvrzení, ale mělo by to být někde na potvrzení. Je důležité, aby se obchodní jméno a adresa jasně zobrazovaly, abyste věděli, kam jít, pokud máte problémy s transakcí.
Cena, služby nebo produkty
Příjem hotovosti by měl obsahovat přesně to, co zákazník koupil, a cenu položky vedle ní. Tato součást pravděpodobně převezme většinu místa na potvrzení. Jedná se o nejdůležitější část pokladní hotovosti, protože umožňuje zákazníkovi a prodejci odkazovat přesně na to, co bylo koupeno a prodané, a opravit případné nesrovnalosti.
Mezisoučet, daně a celkem
V dolní části potvrzení o nákupu, v seznamu a cenách zakoupeného zboží, by měla existovat mezisoučetová kategorie s částkou. Mezisoučet je součet veškerého zboží zakoupeného před zdaněním. V rámci mezisoučtu by měla být část daní. V části daní bude uvedena částka daně z nákupu. Pod část daně z pokladního dokladu by měla být celková část, která dává celkové částce po zdanění účtované zákazníkovi. To je částka, kterou zákazník platí.
Záznam transakcí
Pod položkou potvrzení, která uvádí celkovou částku, by měla být část, která zaznamenává, kolik zaplatil zákazník a jaká změna - pokud nějaká - obdržela. Jedná se o další velmi důležitou součást potvrzení, protože může být odkazováno, pokud byla zákazníkovi poskytnuta nesprávná změna. Číslo transakčního záznamu by mělo být také v této části potvrzení, takže prodejce může snadno uvést číslo potvrzení, pokud potřebuje později.
