Osoba, kterou jste si zapůjčila za svého účetního, bude mít přístup k citlivým finančním údajům, takže je důležité provést důkladnou kontrolu nad tím, než předloží nabídku práce. Přesto by se tento pracovník mohl stát méně než čestný a vaše firma by následkem toho mohla utrpět finanční ztrátu. Zlepšení účetního vám poskytuje úroveň ochrany tím, že posunete riziko z vaší firmy do pojišťovny.
Kontaktujte společnost, která drží vaše dluhopisy, a zjistěte, zda se jedná o přikrývku. Pokud držíte deku, pokrývá všechny zaměstnance ve vaší firmě. Když si najmete nového účetního, tato osoba je automaticky přidána do přikrývky a nemusíte provádět žádné další kroky.
Získejte celé jméno, číslo sociálního zabezpečení a adresu zaměstnance, který jste najali, aby se stal vaším účetním, pokud tato osoba není automaticky pokryta přikrývkou. Poskytněte tyto informace pojišťovně, která drží vaše dluhopisy. Některé společnosti vám umožňují odeslat tyto informace online, zatímco jiné vyžadují, abyste je odeslali poštou. Pokud odešlete dokumentaci prostřednictvím e-mailu, měli byste vytvořit kopii pro vaše záznamy.
Určete požadované krytí pro účetní. Prémie za tyto typy dluhopisů jsou spojeny s výše krytí, takže čím více pokrytí potřebujete, tím více budete platit.
Pokračujte v činnosti sdružení, pokud jste do týdne neobdrželi potvrzení o nové dluhopise. Poskytněte veškeré další informace potřebné k tomu, aby se váš účetník spojil.
