Po zaznamenávání finančních transakcí po celý měsíc musí účetní zaměstnanci provést závěrečný proces, aby dokončili finanční výkazy za měsíc a připravily účty pro následující měsíc. Každá firma používá dočasné účty nebo výnosové a nákladové účty, které společnosti umožňují zaznamenávat celkový počet aktivit na těchto účtech za měsíc. Účelem uzavření je uzavření zůstatku na těchto účtech, což jim umožní začít s nulovým zůstatkem v příštím měsíci. Proces uzavírání účetního cyklu se skládá ze čtyř kroků.
Zavřít příjmy
Prvním krokem v závěrečném procesu je uzavření všech účtů příjmů. Účetní kontroluje každý účet příjmů a identifikuje každý účet s zůstatek. Společnosti zaznamenávají všechny transakce pomocí debetních a kreditních. Příjmové účty udržují běžné úvěrové zůstatky. Účetník uzavírá výnosy tím, že zaúčtuje konečný zůstatek každého účtu. Účetní připisuje účet nazvaný Shrnutí příjmů za celkové inkaso zaznamenané pro výnosové účty.
Zavřít výdaje
Druhým krokem v závěrečném procesu je uzavření všech výdajových účtů. Účetnictví kontroluje každý účet výdajů a účty se zůstatkem více než nula. Výdajové účty udržují běžné debetní zůstatky. Účetník uzavírá výdaje tím, že každý účet zaúčtuje konečný zůstatek. Účetní debetuje účet nazvaný Shrnutí příjmů za celkové kredity zaznamenané na nákladových účtech.
Zavřít přehled příjmů
Účet Přehled příjmů existuje pouze během procesu uzavírání za účelem vynulování účtů příjmů a nákladů. Po uzavření těchto účtů musí účetní uzavřít účet Přehled o příjmech. Účet účet určuje zůstatek v tomto účtu přezkoumáním prvních dvou závěrečných položek. Čistý výnos vykázaný ve výkazu zisku a ztráty se rovná výnosům mínus náklady a měl by se rovnat zůstatek na účtu Přehled příjmů. Pokud má účet Přehled o příjmech debetní zůstatek, účetní by měl tomuto účtu připsat zůstatek a debetní zůstatek. Pokud má účet Přehled o příjmech zůstatek kreditu, účetní by měl tento účet zaúčtovat za zůstatek a výnosy z nedobytných úvěrů.
Zavřít dividendy
Závěrečný vstup v závěrečném procesu se týká dividend vykázaných v průběhu období. Dividendy představují návratnost vlastního kapitálu a začínají na nulovém období každé období. Dividendy mají běžný debetní zůstatek. Účetník uzavře účet Dividend připsáním účtu Dividend a připsáním zůstatku na zůstatek.
