Metoda účtování v hotovosti vychází z transakcí, při nichž dochází k výměně hotovosti. Při obdržení hotovosti je zaznamenána hotovostní evidence; při vyplacení nebo zaplacení hotovosti je zaznamenána platba v hotovosti. Použití hotovostní báze je běžné u subjektů, které vykonávají většinu své činnosti v hotovosti. Služba interních výnosů umožňuje metodu účtování v hotovosti. Ve Spojených státech obecně uznávané účetní zásady nebo GAAP odrazují od používání této metody pro účely interního účetnictví a externího účetního výkaznictví, neboť výnosy nejsou zaznamenány, když jsou získány, ani nejsou náklady, když jsou splatné.
Účtenky
Peněžní příjmy jsou přijímány z různých zdrojů. Příklady transakcí, které vytvářejí peněžní příjmy, zahrnují prodej zásob, prodej služeb, prodej dlouhodobého majetku nebo vybavení, úroky získané z investic, hotovostní dividendy z akcií a prodej akcií společnosti.
Účtování peněžních příjmů
Při obdržení peněžních příjmů je hotovostní účet odečten nebo zvětšen na částku převzetí hotovosti. Příslušný kredit je připsán na účet příjmů (např. Na tržby), na účet pasiv (nezasloužené výnosy), na akciový účet (běžný účet) nebo na jiný majetek (zařízení).
Vyplacení hotovosti
Výplaty nebo platby v hotovosti se provádějí z různých důvodů. Příklady transakcí, které vytvářejí platby v hotovosti, zahrnují platby zahrnující výplatu závazků, aktiv, předplacených výdajů, dluhové a majetkové účasti, pokladní zásoby (odkup vlastních akcií společnosti) a výdaje za běžné období.
Účtování výdajů v hotovosti
Při platbách nebo platbách v hotovosti je hotovostní účet připsán nebo snížen o částku platby v hotovosti. Odpovídající debet se provádí na účtu pasiva (jako jsou splatné účty), účet aktiv (inventář), předplacený náklad (předplacené pojištění) nebo náklady na běžné období (mzdové náklady).
