Vzhledem k tomu, že vaše malá firma je na vzestupu, oceníte nejen to, že budete plavat ve stejné míře zodpovědnosti a spokojenosti. zjistíte, že jste prožil celou řadu žargonů. Mezi nejmenší zábavné lingo patří takové, které se týkají výdajů na podnikání - znáte pojmy jako kapitálové výdaje, významná aktiva, odpisy, zajištěné dluhy a dluhové financování.
Když někdo vázaný obchodním žargonem říká "vyplácení v hotovosti", význam se snižuje na jednoduchý výdaj hotovosti. Ve většině případů - pokud chcete ulehčit život - můžete dokonce jednoduše nazvat platbu, ale přesná definice je trochu konkrétnější než to.
Co přesně je vyplacení hotovosti?
Takže víme, že vyplacení hotovosti je hotovostní výdaj nebo platba peněz. Ale co by mohl tento odtok pokrýt?
Platby v hotovosti často směřují k provozním nákladům, zbožím a službám potřebným k podnikání ak účtům, které zaplatíte k provádění běžných obchodních činností, ale mohou také platit za úroky z úvěrů. Stejně tak mohou mít formu výplaty dividend nebo rozdělení zisku akcionářům. Jedná se o širokou mrtvici, ale v každodenním životě malého podniku, některé z nejběžnějších typů hotovostních plateb jsou drobné hotovostní výdaje a dokonce i vrácení peněz zákazníkům přímo z pokladny.
Ačkoli to zní jako oxymoron daný termín sám, hotovost vyplácení nemusí mít formu papírové hotovosti; vyplácení v hotovosti může být také vyplaceno v plastu, šeky nebo elektronické převody finančních prostředků.
Proces vyplácení peněz
Typicky podniky používají systém splatných účtů (včetně různých typů účtů, které se platí za software často zaměstnávaný malými podniky), aby vyplatili výdaje v hotovosti. Podobně mzdový systém vašeho podniku může provádět hotovostní platby. Některé podniky mohou externí banku vyplácet v hotovosti.
Na opačném konci spektra mohou být výplaty v hotovosti jednoduše vyplaceny prostřednictvím drobných peněz z jedné ruky do druhé. Drobné hotovosti obvykle zaměstnávají zaměstnanci k tomu, aby prováděli malé nákupy týkající se podnikání, jako jsou menší kancelářské potřeby, oběd s klientem nebo jízdu Lyft na pracovišti. Jedná se o typy menších nákupů, které nevyžadují zapisování šeku nebo elektronický převod prostředků.
Chraňte se s kontrolními postupy
Zatímco drobné hotovostní platby jsou stejně snadné jako plácnutí hotovosti do zaměstnance, vyžadují si kontrolní postupy stejně jako vyplácení hotovosti prostřednictvím šeku nebo bankovního převodu. Pojem "kontrolní postupy" může znít trochu zastrašující, ale v tomto případě to znamená, že byste měli zaznamenat výdaje v hotovosti vašeho podniku konkrétně, uchovávat záznamy prostřednictvím časopisu fyzických výplat nebo digitálního účetního softwaru (nebo obojího). To vám dává stopu papíru a pomáhá zabezpečit účetní data vašeho podnikání, které přicházejí do daňové sezóny, což vám pomáhá sledovat rozpočet v průběhu celého roku.
V případě drobných peněz zajistěte, aby příjemci obdrželi potvrzení o jakýchkoli uskutečněných nákupních akcích a uchovávali tento doklad spolu s malým pokladním poukazem s uvedením jména a popisu nákupu. Obecně, ať už se jedná o digitální nebo obdobně starou školu, každá výplata v hotovosti by měla být vedena vedle zprávy obsahující informace o typu výdajů, datu, výši, příjemci, způsobu platby a poznámce popisující jakoukoli jinou relevantní podrobnosti. Pokud jste vyplatili výplatu hotovosti jako výplatu dividend, zaznamenejte ji ve svém časopise nebo software jako snížení podnikového kapitálu. Podobně by měly být vráceny peníze z hotovosti jako snížení tržeb.
Nejlepší je udržet záznamy o výplatě hotovosti po dobu sedmi let, abyste maximalizovali ochranu v případě daňového auditu. Jistě, může to trvat trochu kancelářského prostoru (nebo místa na pevném disku nebo úložišti mraků), ale je to víc, než si zaslouží jeho váhu v klidu mysli.
