Podle Úřadu statistiky práce je ve Spojených státech více než čtyři miliony tajemníků a administrativních asistentů. Zatímco termín sekretář a správní asistent jsou často používány zaměnitelně, v některých společnostech existují některé důležité rozdíly mezi těmito dvěma pozicemi, včetně pracovních povinností, úrovně odpovědnosti a úrovně vzdělání a odborné přípravy potřebné k výkonu práce.
Definice tajemníka
Tajemník je obecně někdo, kdo striktně vykonává administrativní a podpůrné úkoly, jako je psaní, diktování, podání nebo kopírování. Sekretáři také odpovídají na telefony a doručují zprávy, třídí a doručují poštu av některých společnostech zajišťují přijímací povinnosti. Sekretáři se často setkávají také s minutami. Ve většině případů sekretáři nekontrolují zaměstnance nebo nemají pravomoc delegovat úkoly.
Definice administrativního asistenta
Správní asistenti, na rozdíl od sekretářů, obecně mají povinnosti, které přesahují administrativní funkce. Administrátoři často pracují s kalendáři zaměstnavatelů, organizují cestovní záležitosti, vypracovávají dokumenty a případně spolupracují s jejich šéfem a dalšími zaměstnanci na projektech. Často řídí údržbu kancelářského vybavení a spolupracují s dodavateli na nákupy a vyjednávání cen a smluv. Administrátoři některých firem mohou rovněž dohlížet na ostatní úředníky.
Požadavky na vzdělávání
Zatímco je možné přistát na vstupní úrovni sekretariátu s vysokoškolským vzděláním, pro pokročilejší správní funkce, jako jsou výkonné sekretářky nebo výkonní asistenti, stává se stále důležitější, aby kandidáti měli vysokoškolské vzdělání nebo významné pracovní zkušenosti, protože řada správních asistentů úzce spolupracuje s vedoucími pracovníky na projektech na vysoké úrovni. Chcete-li pracovat jako právní nebo zdravotní tajemník, obecně potřebujete dokončit specializovaný program, abyste se seznámili s terminologií a postupy souvisejícími s danou oblastí.
Požadavky na dovednosti
Vynikající počítačové, kancelářské vybavení a dovednosti psaní jsou podmínkou pro sekretáře i administrativní asistenty. Je také důležité mít dobré komunikační a interpersonální dovednosti, neboť oba tyto pozice obecně vyžadují interakci s veřejností a spolupracovníky. Organizace je také důležitá pro tajemníky a administrativní asistenty, neboť jejich práce je často zaměřena na udržování ostatních organizovaných. Podle Úřadu statistiky práce, jelikož manažeři a další odborníci převezmou více úkolů, které tradičně řešili sekretáři, jako je zpracování textu, poptávka po přísně klerikálních pracovnících klesá, zatímco roli administrativních asistentů se rozšiřují.
Platit
Administrativní asistenti obecně vydělávají více než sekretářky. Podle úřadu statistiky práce je průměrná mzda pro tajemníka 29.050 dolarů ročně, od roku 2008. Právní, zdravotní a výkonní tajemníci vydělávají více, přičemž někteří výkonní tajemníci vydělávají více než 50 000 dolarů ročně. Správní asistenti získají v průměru 40 030 USD ročně, přičemž někteří výkonní asistenti vydělávají více než 60 000 dolarů ročně. Skutečná platba je určena geografickou polohou, vzděláním, zkušenostmi a průmyslem.
2016 Informace o platu pro tajemníky a správní asistenty
Sekretáři a administrativní asistenti získali v roce 2016 mediální roční plat ve výši 38 730 USD, jak uvádí americký úřad práce pro statistiku práce. Na nižším konci vydělali sekretáři a správní asistenti 25% percenťový plat ve výši 30 500 dolarů, což znamená, že 75 procent vydělalo více než tato částka. Plat 75. percentilu činí 48.680 dolarů, což znamená, že 25 procent vydělat více. V roce 2016 bylo v USA zaměstnáno 3,990,400 lidí jako sekretářky a správní asistenti.
