Benjamin Franklin řekl, že pokud se vám nepodaří plánovat, máte v úmyslu selhat. Tato axioma je stále pravdivá, když přijímá nový projekt nebo vyvíjí podnikatelský plán pro budoucnost. Účinné plánování vyžaduje důkladné pochopení současných podmínek a budoucích cílů. Jednou z hlavních překážek efektivního plánování začíná osobní nebo firemní postoj, který se obává změnit.
Špatná komunikace
Když se komunikace v rámci skupin nebo mezi nimi rozpadne nebo neexistuje, plánování se stává neúčinným. Podnikatelské plány musí jasně načrtnout současnou situaci a cíle a cíle spolu s prioritními strategiemi a taktikami tak, aby všichni zúčastnění mohli porozumět. Bez jasné komunikace, plánování vede k replikaci úsilí a lidem pracujícím na křížových úkolech, když by měli spolupracovat. Špatná komunikace může být způsobena nedostatečně rozvinutými dovednostmi, soupeřeními, nedorozuměním procesu plánování nebo nadměrnou složitostí v rámci struktury plánovací skupiny.
Odolnost vůči změně
Potíže procesu plánování nejsou vždy výsledkem nehody nebo neschopnosti. Většina lidí, kteří budou postiženi změnou, se tomuto myšlence nelíbí a neodporuje. Odpor proti plánování změn v organizacích může mít formu zpochybnění, podkopání morálky nebo přímého odporu. Pohotovostní plány na přizpůsobení odporu by měly být zahrnuty do jakéhokoli komplexního procesu plánování.
Nedostatečné zdroje
Pokud se plány stanou příliš ambiciózní, mohou být někdy potlačeny prostým nedostatkem zdrojů ze strany společnosti nebo organizace. To platí zejména v případě, že plánování zahrnuje fyzickou obnovu nebo rozšíření zařízení. Velké plány jsou mnohem levnější na výrobu papíru než na cihly a maltu a plánovači mohou snadno ztratit přehled o případných nákladech na své plány.
Situační analýza
Bez čestné analýzy současné situace bez emocí nemůže být plánování účinné. Pokud nevíte, kde se nacházíte, nemůžete vykreslit mapu nebo plánovat, že vás vezme tam, kam chcete jet. Všechny efektivní plány začínají čestným přehledem projektu nebo konkrétní situace společnosti, její konkurence a tržní analýzy demografických údajů zákazníků. Analýza prognóz může také pomoci vytvořit rozumný plán, který lze provést.
Kreativní myšlení
Lidská mysl má tendenci založit své myšlenky, aktivity a očekávání na tom, co se stalo v minulosti. Často je to cenná vlastnost, ale v procesu plánování se může stát odpovědností. Pokud plánování vyžaduje vývoj nových způsobů, jak dělat věci, neschopnost překonat minulost ze strany plánovačů se může stát odpovědností, která brání inovativnímu myšlení. Albert Einstein uvedl, že lidé nemohou vyřešit své problémy se stejným myšlením, které je vytvořilo.
Problémy setrvačnosti
Setrvačnost je nejčastěji problémem pro velké a dlouhodobě založené organizace. Setrvačnost může být vytvořena kombinací archaické infrastruktury, kalcifikovaných způsobů myšlení, nadměrné byrokracie a strachu ze změn. Přední myšlenky v rámci organizace, které se chtějí zapojit do tvůrčího plánování, mohou muset věnovat spoustu času a energie překonání setrvačnosti věcí, které předtím zažily.
