Potvrzení o přijetí je právní forma, která dokazuje, že někdo, s kým obchodujete, obdržel platbu nebo balíček v určitý den a čas. Jedná se často o jednoduché dokumenty, které obsahují určité důležité informace o nich a vyžadují podpis nebo odpověď, aby potvrdily, že transakce popsaná ve formuláři došlo a byla dokončena.
Potvrzení dopisu
Základní právní dokument lze sestavit jako formulář potvrzení o přijetí, který uvádí základní údaje o transakci a vyžaduje podpis od přijímající strany. Tento formulář udává, kdo je mezi transakcemi, kolik nebo co jsou předměty transakce, datum a podpis od každé strany zapojené do transakce. Do transakce by měly být předloženy dvě kopie, takže každá strana může mít vlastní kopii formuláře potvrzení o přijetí, aby mohli oba mít důkaz, že transakce nastala a byla řádně dokončena.
Potvrzení e-mailu
Formuláře potvrzení o přijetí e-mailem mohou také fungovat. Tyto údaje obsahují stejné informace jako fyzická papírová kopie formuláře potvrzení o přijetí, s popisem transakce, o tom, kolik nebo co se vymění za jaké konkrétní služby, datum (které bude zaznamenáno až do minuty e-mailový systém) a zainteresované strany. Vzhledem k tomu, že e-mailové adresy nemohou být podepsány na samotném počítači, měli by být právnické zástupkyně vyzváni k potvrzení e-mailu a odpovědi by měly být poskytnuty od každé strany, souhlasí s přijetím zboží nebo peněz. Tato e-mailová stopa se bude zdržovat u soudu, pokud to bude potřebovat.
Potvrzení třetí strany
Třetí strana může rovněž doručit peníze nebo zboží oběma stranám, které uskutečňují transakci, jsou mezi oběma skupinami externí posel a každý z nich má na dodávku zboží nebo peněz, které jsou předmětem transakce, každý z nich. Tyto třetí strany jsou často zastoupeny poslany nebo doručovatelskými službami, jako jsou UPS, FedEx nebo DHL, a již mají právní formu, která jim umožňuje podpořit, že transakce byla provedena, pokud je někdy nesoulad a otázka jde na soud. To se stalo výhodným způsobem, jak uskutečnit transakce, neboť doručovací služba třetí strany nemá vlastní zájem o transakci jinou, než aby obě strany byly spokojené.
