Řekněte svým zaměstnancům, že jste právě vyhnali svého spolupracovníka, může se cítit trapně, ale je lepší, než mlčet. Pracovní služba West Sound Workforce doporučuje, aby mlčení pohánělo mlynářství a nechalo ostatní zaměstnance, kteří se obávají, že jejich práce jsou na trati. Manažer konzultant Alison Green poznamenává, že mlčení také nechává zaměstnance hádat, jak ukončení ovlivňuje jejich vlastní práci. Jednoduché a přímočaré oznámení se o to může postarat.
Dejte fakta
První věc, kterou je třeba říct svým zaměstnancům, je, že "Fred už nepracuje." Pak pokračujte v diskusi o tom, jak to ovlivňuje. Zaměstnanci budou chtít vědět, zda si najmete náhradníka, nebo jestli pozici zmizí spolu s ním. Budou také chtít vědět, kdo přebírá projekty odchodeného pracovníka, kdo převezme jeho pracovní zátěž a jak dlouho před jeho převzetí převezme. Pokud neplánujete další změny v pracovních silách, řekněte, že to může ujistit zaměstnance o budoucnosti.
Neříkej příliš
Nemusíte jít do podrobností o tom, proč jste vystřelili někoho - prostě všichni věděli, že tu už nepracuje. Něco jiného by se mohlo vrátit a ublížit vám. Oznámení, že zaměstnanec odešel kvůli zdravotním potížím, by například mohl porušovat zákony na ochranu soukromí. Advokátní kancelář Frost Brown Todd tvrdí, že nepřesné prohlášení o zaměstnanci nebo výpovědi, které lze snadno mylně vykládat, mohou být důvodem k žalobě o hanobení. Prohlášení, že si Fredovi přejete, aby bylo nejlepší v jeho budoucí kariéře, je bezpečné, i když je to neupřímné.
Časování Oznámení
Čím dřív uděláte oznámení, tím méně šancí se musí šířit. Pokud zaměstnanec odchází s čipem na rameni, Green říká, že vaši zaměstnanci by měli být okamžitě informováni, že v budově už není povolen. Vedle toho, říká Business Management Daily, možná budete chtít zachránit váš ex-zaměstnanecký nepohodlí tím, že mu necháte tiše uklidit svůj stůl předtím, než ostatní zaměstnanci vědí, že byl propuštěn.
Výběr formátu
Pro malou firmu West Sound Workforce říká, že jednoduché hlášení tváří v tvář na schůzce je často nejlepší. Pokud budete muset upozornit větší skupinu, může být e-mail účinnější. Stejné zásady platí jakým způsobem: ohlásit odchod, vysvětlit vliv a neříkat příliš mnoho. Ron Ashkenas v Harvard Business Review píše, že po oznámení musíte věnovat pozornost reakcím a otázkám vašeho týmu. Pak musíte svou pozornost přesměrovat zpět do práce.
