Aby bylo možné úspěšně podniknout, je nezbytné řídit své zaměstnance a jejich pracovní dobu. Ať už jste odpovědní za servisní firmy, jako jsou například terénní podniky nebo úklidové služby, nebo maloobchodní zařízení, jako jsou obchody nebo restaurace, je plánování zaměstnanců důležitou úlohou, která by neměla být přehlížena. Vytvoření pracovního plánu, který funguje dobře jak pro firmu, tak pro její zaměstnance, může být obtížným úkolem, ale tento proces můžete udělat trochu jednodušší s nějakou správnou organizací.
Získejte úplný seznam všech zaměstnanců, včetně personálu z řad, stejně jako manažerských pracovníků. Je nutné, abyste pracovali s nejaktuálnějšími dostupnými informacemi, neboť některé podniky mají vysokou míru obratu a zaměstnanci se mohou z jednoho týdne na druhý změnit.
Zkompilujte úplný seznam všech zaměstnanců, kteří mají omezenou pracovní dobu nebo potřebují určitý čas. Například, pokud máte studenty pracující pro vás, budete muset vědět, že jim nelze přiřadit práci během školních hodin. Ujistěte se, že váš seznam obsahuje také informace o tom, kteří zaměstnanci mají plný úvazek a kteří jsou na částečný úvazek.
Pomocí kalendáře nebo kalendáře počítače můžete dokumentovat pracovní dobu nebo přesuny, které potřebujete pokrýt. Zaznamenávejte každý den a každou směnu, která udává počet zaměstnanců a manažerů, které budete potřebovat pro každou směnu. Vezměte v úvahu veškeré špičkové obchodní časy, jako jsou večeře nebo obědové davy v restauraci nebo speciální prodejní svátky v maloobchodním podniku.
Začněte proces plánování tak, že uvedete seznam všech zaměstnanců, kteří již požádali o den nebo konkrétní hodiny. Přidejte všechny zaměstnance s plným pracovním úvazkem pro každou směnu, protože mají určitou dobu, po které musí pracovat. Naplánujte zaměstnance pracující na částečný úvazek, aby vyplnili mezery v pokrytí a zajistěte, aby získali také množství hodin, které jim byly zaručeny. Přiřaďte řídícímu personálu, aby byl v každé směně povinen.
Odeslání rozvrhu po dokončení; pokuste se o to, aby byl zveřejněn týden nebo dva předem. Pravděpodobně budou od zaměstnanců požadovány změny plánu. Přijměte tyto změny, pokud je to možné.
Tipy
-
Programovací software umožňuje automatický proces. Investování do dobrého počítačového programu, který bude sledovat vaše zaměstnance, jejich stav práce a jejich preferované hodiny, činí plánování mnohem snazšího úkolu.
