Psaní návrhů prodeje je často nedílnou součástí obchodních operací. Návrh prodeje může být napsán v reakci na RFP - nebo na žádost o nabídku -, ve kterém odpovídáte na některé otázky a řešíte, jak byste načrtli určitý smluvní podnik. Návrh prodeje může být také napsán jako způsob, jak sledovat prodejní volání nebo přistupovat k vyhlídce na konkrétní nákup nebo smlouvu.
Prodejní návrh Essentials
Návrhy prodeje by měly být napsány na hlavičkovém papíru společnosti a měly by obsahovat číslo účtu, kontaktní informace, jméno osoby, jemuž je návrh adresován, a jméno prodejce, který dělal hřiště. Návrh by měl uvádět a popsat prvky kupní smlouvy, ať už jde o nákup výrobku, probíhající smluvní dohodu nebo službu. Zahrnout časovou osu, jak dlouho je odhad nebo návrh dobrý nebo platný, například 24 hodin, 10 dní nebo měsíc. Poskytněte kontaktní informace, včetně firemního webu, telefonního čísla a e-mailové adresy.
Žádost o návrh
Ve smlouvách mezi podniky podnikatelé často vypisují RFP a vyzývají firmy, aby nabízely nebo nabízejí písemný přehled o produktech nebo službách, které poskytují k posouzení. Při psaní tohoto typu prodejního návrhu postupujte podle konkrétních pokynů nastíněných v RFP. Zahrnout všechny relevantní informace týkající se pracovní síly, dostupnosti, služeb, materiálů a provozních postupů. Přijímající společnost by měla mít možnost přečíst RFP a mít dobrou představu o tom, jak společnost podnikne projekt a jaké budou očekávané výsledky.
Odpověď na prodejní volání
Často je prodejní návrh napsán po úvodní konzultaci se zákazníkem. V tomto případě by měl prodejní návrh diskutovat o konkrétních prvcích nákupu, které byly dříve popsány s vyhlídkou. Návrh by měl obsahovat rekapitulaci rozhovoru, rozdělení dohody a smluvních podmínek společnosti. Například: "Jak bylo řečeno na naší schůzce dne 1. října, společnost ABC navrhuje poskytnutí 12 měsíců údržby a bazénové služby pro bytový komplex XYZ. Následuje úplný rozpis dat služeb, objem chemikálií a úklidové služby."
Uzavření prodeje
Návrh prodeje by měl obsahovat smluvní dohodu, která by měla být předložena na konci prezentace, nebo by měla být provedena osobně, pokud bude návrh doručen elektronicky nebo poštou nebo poštou. Smlouva o prodeji by měla obsahovat veškeré podrobnosti týkající se nákladů, časového rozvrhu a doručení a měla by být připravena k podpisu. Jakmile bude uzavřena dohoda, musí být uvedeno potvrzení o prodeji a dokončení prodejní transakce.
