Jak vytvořit seznam médií. Chcete-li poslat úspěšnou tiskovou zprávu, je třeba vytvořit kvalitní seznam médií, seznam těch, které jste v tisku odeslali. Tiskové a vysílací média by měly být zahrnuty ve vaší oblasti pokrytí, specifické pro vaše cílové publikum. Váš seznam může obsahovat kontakty na novinách, rozhlasových a televizních stanicích, v závislosti na typu oznámení.
Určete skupiny médií, které je důležité zahrnout do vaší PR komunikace. Existují specefické mediální skupiny, které jsou přínosem pro určité průmyslové odvětví. Například pokud sestavujete seznam médií pro počítačovou společnost, měli byste do tohoto odvětví zahrnout časopisy a publikace.
Použijte telefonní seznam, Internet a další zdroje, které budete muset najít pro každou důležitou informaci. Budete potřebovat příslušný kontakt pro sdílení zpráv, e-mailové adresy, telefonního čísla, poštovní adresy a faxových čísel.
Obraťte se na organizace, jako je Mezinárodní asociace obchodních komunikátorů a místní kapitoly Společnosti pro styk s veřejností o pomoc při příchodu seznamu publikací ve vaší obchodní oblasti. Můžete také využít zdroje, jako je místní knihovna a obchodní komora.
Zeptejte se každého kontaktu na média, pokud upřednostňuje dosažení faxem nebo e-mailem při odeslání tiskové zprávy.
Zkompilujte komplexní seznam vašich zjištění a organizujte seznam médií médiem.
Buďte připraveni aktualizovat seznam médií asi každých 6 měsíců. Obrat v médiích může být vysoký a vždy chcete mít nejpřesnější kontaktní informace.
