Splatné platby jsou platby, které podnik vděluje dodavatelům za zásoby, dodávky nebo služby. Zkoušení úplnosti znamená kontrolu, zda záznamy společnosti zobrazují všechny splatné účty a přesně udávají dlužné částky; podhodnocení nebo vynechání dlužných částek naruší rozvahu a přiměje společnost, aby vypadala jako výnosnější než je. Časopis "interní auditor" říká, že testy úplnosti jsou jedním ze základních úkolů, které auditoři procházejí nad knihami společnosti.
Testování úplnosti
Zkompilujte účtování s účty s kontrolním účtem, který sumarizuje účetní knihu. Pokud jsou splatné účty dokončeny, říká Southeast Missouri State University, měly by být stejné. Ujistěte se, že existují hotovostní výplaty, které odpovídají jakémukoli snížení splatných účtů, a každá kontrola, která platí pro prodejce, má odpovídající účet. Pokud existuje šek, který nelze s účtem propojit, může to znamenat, že účet není v knihách.
Kontaktujte hlavní prodejce společnosti. Jejich měsíční výkazy by měly odpovídat tomu, co společnost říká, že jim platí a dluží. Pokud tomu tak není, společnost Cengage tvrdí, že společnost může podhodnocovat své dluhy.
Pokračujte podrobněji v případě, že první testy vykazují nesrovnalosti. Podrobnější a důkladnější analýza může zvýšit chybějící informace.
Zkontrolujte, zda hodnoty společnosti pro splatné účty splňují standardní účetní postup, říká jihovýchodní Missouri. Kromě toho by společnost měla předložit zůstatek výplaty účtů podle standardního formátu. Splatné účty by měly být uvedeny jako běžný závazek ve financích a veškeré neobvyklé transakce by měly být zveřejněny.
