Software Sage navrhl Simply Accounting, který umožňuje malým firmám řídit účetní a finanční transakce bez jakýchkoli účetních znalostí nebo zkušeností. Prostřednictvím softwaru Simply Accounting mohou majitelé malých firem sledovat zákazníky, nákup zásob, tržby a pohledávky. Aplikace také pomáhá majitelům vytvářet rozpočty, řídit zaměstnance a mzdy a dokonce generovat zprávy a výkazy potřebné pro daně. Většina podnikatelů se základními znalostmi v oblasti výpočetní techniky má jen málo problémů při sestavování jednoduchého účetnictví pro jejich podnikání.
Instalace programu Sage Simply Accounting
Vložte instalační disk CD do jednotky CD / DVD vašeho počítače. Počkejte, až se na obrazovce zobrazí průvodce Průvodce jednoduchou instalací. Případně stáhněte Simply Accounting ze stránky Sage Software. Poklepejte na stažený instalační soubor a spusťte průvodce instalací.
Zadejte klíč Product Key jednoduše, když vás vyzve průvodce nastavením. Pokud jste zakoupili maloobchodní kopii produktu Simply Accounting, produktový klíč je umístěn na pouzdře na CD nebo na ochranném krytu. Pokud jste si zakoupili staženou verzi z webových stránek Sage Software, klíč Product je v potvrzovacím e-mailu, který jste obdrželi po zakoupení. Po zadání platného kódu Product Key klikněte na tlačítko "Další".
Klepněte a povolte možnost "Úplná instalace". Klikněte na tlačítko "Další". Klikněte na možnost "Typická" instalace a klikněte na tlačítko "Další". Počkejte, až průvodce instalací nainstaluje program Simply Accounting do počítače. Restartujte počítač.
Vytvoření nové společnosti v jednoduchém účetnictví
Spusťte účet Sage Simply Accounting v počítači. Při prvním spuštění programu Simply Accounting se zobrazí úvodní obrazovka. Klikněte na odkaz "Vytvořit novou firmu" a potom na tlačítko "OK".
Zadejte své jméno a adresu. Klikněte na a aktivujte seznam standardních účtů pro typ společnosti, které nejlépe popisují typ vašeho podnikání. Klikněte na tlačítko "Další".
Klepnutím na tlačítko "Procházet" vyberte složku v počítači, abyste mohli ukládat data společnosti Simply Accounting a transakce. Klikněte na tlačítko "OK".
Klikněte na odkaz "Společnost" na panelu nabídek na levé straně obrazovky. Počkejte, až se na obrazovce zobrazí "Informační panel společnosti". Klikněte na odkaz Nastavení.
Klikněte na položku "Dane z prodeje." Zadejte místní a státní sazby daně z prodeje v příslušných polích.
Klikněte na položku "Mzdové listy" v části "Dashboard společnosti". Zadejte jména zaměstnanců, platové sazby a platební plány.
V hlavním panelu nabídek klikněte na položku "Zákazníci a prodej" a potom na položku "Zákazníci". Zadejte zákaznické informace pro klienty, kteří mají s vaší firmou nevyrovnaný zůstatek. Zadejte požadovanou částku do příslušných polí "Částka splatná" nebo "Zůstatek splatná". Zadejte kontaktní údaje pro zákazníky, kteří nakupují od vás často.
V panelu nabídek klikněte na nabídku "Prodejci a nákupy". Zadejte informace o kontaktu a adrese pro prodejce, od kterých vaše společnost nakupuje zásoby a spotřební materiál. Pokud dlužíte peníze prodejci, zadejte částku do pole Balance Due.
Na liště nabídek klikněte na položku Inventář a služby. Klikněte na odkaz "Inventář" a vložte údaje o produktech, které prodáváte. Uveďte každou položku jedinečné ID a popisné jméno. Zadejte číslo každého produktu, který máte k dispozici. U produktů práce nebo služeb zadejte informace pod odkazem "Služby".
Klikněte na odkaz "Zákazníci a prodej." Klepnutím na odkaz "Prodej" vytvoříte novou transakci při vytváření faktury nebo prodeji položky zákazníkovi. Jakmile zadáte informace o zákaznících a produktech, klikněte na nabídku "File> Print" na liště nabídek a vytiskněte fakturu pro zákazníka.
