Rozvíjení rozpočtů je nezbytným prvkem pro provozní a finanční úspěch v rámci společnosti. Rozpočet analyzuje očekávané náklady a zdroje společnosti. Proces rozvoje, kontroly a schvalování rozpočtů je obvykle časově náročný. Některé způsoby tvorby rozpočtu vyžadují více času nebo dokumentaci než jiné.Znalost vlastností různých typů rozpočtových metod vám pomůže vybrat správnou metodu pro vaši společnost, abyste mohli účinně rozvíjet efektivní rozpočty.
Zero-Based Budgeting
Metoda založená na nulu pro sestavení rozpočtu začíná nulovou výchozí hodnotou namísto výchozí hodnoty pro rozpočet z předchozího roku. Mnoho vládních agentur a neziskových organizací používá metodu založenou na nulu k sestavování rozpočtů. Při tvorbě rozpočtu založeném na nulu musí správci odůvodňovat veškeré výdaje. Dokumentační proces nulového rozpočtování je rozsáhlý, protože každá funkce v rámci organizace je analyzována a přidělena je cena. Výhodou použití nulového rozpočtování je to, že může snížit náklady, neboť není věnována pozornost rozpočtu nebo aktivitám z předchozího roku. Pokud něco není zapotřebí, není přidáno do rozpočtu.
Rozpočtování zhora nadol
Metoda shromažďování rozpočtu shora dolů začíná od nejvyšších úrovní v rámci organizace a postupuje směrem dolů. Řízení na vyšší úrovni nastavuje pokyny pro sestavování rozpočtu a poskytuje pokyny pro řízení nižší úrovně, jak provádět rozpočtové výpočty. Tato metoda poskytuje malý vstup nižší úrovně správy. Vedení na vyšší úrovni musí mít zkušenosti nezbytné k tomu, aby přišel s rozpočty organizace. Výhodou použití metody shora dolů je, že proces je strukturován a podporuje určitou organizační kulturu. Společnosti, které kladou důraz na hierarchii ve svých firmách, se dobře daří metodou shora dolů. Nevýhodou je, že zaměstnanci nižší úrovně mohou mít pocit, že vedení nedokáže ocenit jejich vstupy a jednoduše jim to diktuje.
Rozpočet zdola nahoru
Metoda bottom-up zahrnuje vkládání správy nižší úrovně do procesu sestavování rozpočtu. Pokyny a postupy pro rozpočet jsou stále vyvíjeny vedením vyšší úrovně, ale zaměstnanci s nižší úrovní řízení určují rozpočty pro jednotlivé oddělení. Poté, co sestavují rozpočty, zašlou rozpočty vrcholovému vedení za účelem přezkoumání a schválení. Pokud vedení vyšší úrovně zjistí problémy s rozpočtem, správci vyšší úrovně obvykle posílají rozpočet zpět, dokud nebude dosažen konečný rozpočet. Výhodou této metody je, že zvyšuje morálku zaměstnanců, protože zaměstnanci se zabývají důležitým prvkem organizace. Nevýhodou je, že tato metoda rozpočtování je zpravidla časově náročná kvůli procesu zpětného chodu.
Rozpočtování na základě činností
Pomocí této metody tvorby rozpočtu jsou náklady v rámci rozpočtu přiřazeny k činnostem firmy. Metoda rozpočtu založená na činnostech je v přímém kontrastu s tradičními metodami rozpočtování, jako je sestavování rozpočtu zhora dolů a zdola nahoru. Rozpočet založený na činnostech používá místo objemu historických výdajů objem konkrétní činnosti. Společnosti používají rozpočet založený na činnostech pro řízení nákladů. Výhodou použití rozpočtování založeného na činnostech je, že může zvýšit produktivitu a zlepšit obchodní postupy. Nevýhodou rozpočtování založeného na činnostech je to, že někteří zaměstnanci mohou mít negativní vliv na to, že manažeři analyzují svou produktivitu.
