Jistě my všichni známe naše abc a myslíme si, že můžeme nahrát, protože podle abecedy Adam přichází před Ant. Ale kam jde společnost AWC? Po Antovi? V kancelářském komplexu, v němž pracuji, jsou dokumenty a spisy často podávány nesprávně, takže je obtížné najít potřebné dokumenty. S několika jednoduchými pravidly budete schopni zaslat cokoli na správném místě.
Stejné příjmení, jiné jméno. Jednoduché, když položka, kterou podáváte, má stejný příjmení, ale jiný křestní jméno, pořadí je určeno prvním jménem. Takže Adams, John přijde před Adamsem, Samem ve vaší schránce.
Stejné příjmení, stejné jméno. Trochu těžší, ale je třeba zvážit další věci. Je-li počáteční, pak je pořadí určeno počátečním tak Adamsem, John B. je umístěn před Adamsem, Johnem D. Pokud není počáteční, pak použijte stát, ve kterém se nachází osoba nebo společnost a pokud je to stejné, potom použijte město, za ním následuje název ulice a nakonec čísla ulic. Práce z větší oblasti do konkrétnější oblasti při určování objednávky.
Iniciály. Iniciály, jako je název používaný ve firmě, se považují za každé písmeno samostatné. Pokud umístíte soubor společnosti AWC, přijde to před společností Adam Company, protože každý dopis v první společnosti se považuje za samostatné slovo. "A" je podán abecedně před delším slovem.
Smíšené názvy společností. Jak podáváte společnost Paul Smith? Pod Paulem nebo Smithem? Pokud jde o firemní nebo obchodní jména, zadejte jméno. Takže Paul Smith je podán pod P pro Pavla a ne pro Smithe.
Čísla a zkratky. Ty se podávají, jako by byly vysvětleny. 3 restaurace Sisters se podává pod T pro tři. Církev sv. Josefa je podána tak, jako by byl vysvěcen svatý. Soubor pro kostel svatého Josefa by byl umístěn před Samovým večeří, protože Sai přichází před Sam.
Tipy
-
Jedná se o standardní způsoby podávání. Počítač však neodesílá tento způsob. Počítač přečte každé jméno doslova tak, že společnost Adam v kroku 3 bude před společností AWC, pokud mezi písmeny nejsou žádné mezery. Počítač také předloží písmena a nevěří, že St. v St. Joseph je ve skutečnosti slovo Saint. Pokud sestavujete seznam počítačů a chcete, aby byl v souladu s vaším systémem podávání, je třeba zadat příslušné položky tak, aby se třídění počítačů shodovalo. Takže budete muset umístit mezery mezi písmeny v A W C Company, vypsat číslo 3 a tak dále.
