Při přípravě faktury za prodej produktů máte přímý formulář k vyplnění. Stačí zadat množství, název položky a několik dalších standardních detailů. Servisní faktury jsou trochu složitější, protože zahrnují prodej nehmotných položek. Například faktura dodavatele musí obsahovat podrobné informace o službě poskytnuté smluvním týmem. Fakturu můžete vytvořit pomocí základní tabulky nebo programu pro správu faktur.
Zadejte jméno projektového manažera, který najal vaši firmu za práci v horní části faktury, spolu s adresou, telefonním číslem, e-mailovým a faxovým číslem.
Uveďte své jméno nebo jméno vašeho smluvního týmu spolu s vaší platební adresou. Pokud jste vedoucímu projektu ještě neposkytli své identifikační číslo daňového poplatníka, zadejte také tuto část faktury.
Vložte datum (nebo rozsah dat), během kterého jste dokončili zadávání zakázky, stejně jako počáteční datum objednávky. Uveďte aktuální datum faktury a počet dní, kdy musí správce projektu zaplatit fakturu včas (obvykle přibližně 30 dní).
Uveďte úplný popis každé služby, kterou jste dokončili pro správce projektu, spolu s příslušným poplatkem. Pokud jste práci dokončili hodinovou sazbou, zadejte počet hodin a sazbu a vynásobte dvě číslice na každém řádku pro výpočet celkového poplatku.
Zahrňte podrobný seznam dodávek, které jste museli zakoupit, abyste mohli dokončit zadávací zakázku, případně další fakturu po popisu služeb.
Přidejte všechny náklady uvedené na faktuře, abyste získali celkovou splatnou částku. Podpíšete fakturu a fax nebo ji zašlete správci projektu.
