Inventář je účtován jako aktivum, což znamená, že se objeví v rozvaze společnosti. Zvýšení zásob je zaznamenáno jako debet, zatímco úvěr znamená snížení účtu zásob. Pokud jde o maloobchod nebo distribuci, zásob zahrnuje nákup zboží pro prodej zákazníkům. Ve výrobní společnosti se soupisem rozumí suroviny použité k výrobě zboží.
Význam
Inventář je klasifikován jako krátkodobý majetek, neboť společnost očekává, že bude zboží používat nebo prodat během jednoho roku. Inventář může být nejcennějším majetkem, který má společnost v závislosti na povaze podnikových činností společnosti. Společnost musí vykázat inventář za cenu, kterou zaplatila za nákup, a to za prodejní cenu zboží, jak vysvětluje internetová stránka účetního poradce. Pokud má společnost příliš mnoho inventáře, mohou vzniknout další poplatky za skladování a pojištění. Nicméně, pokud má společnost nedostatečný inventář, může dojít ke ztrátě výnosů a důvěryhodnosti u zákazníků. Společnosti mohou používat věčný nebo pravidelný systém pro zaznamenávání inventáře.
Perpetual
Společnost, která používá věčný systém, aktualizuje zůstatek inventáře při každém prodeji. Trvalý systém je ve srovnání s periodickým systémem složitější a nákladnější. Použití věčného systému nabízí větší ochranu před podvody a umožňuje manažerům firmy mít větší kontrolu nad inventářem. Ve věrném systému společnost účtuje inventární účet na rozdíl od účtu nákupů, který označuje nákup zásob. Společnosti, které zaměstnávají věčný systém, mohou mít počítačový systém, který zaznamená každou transakci v okamžiku, kdy k ní dojde.
Pravidelně
V pravidelném systému společnost každoročně aktualizuje stav zásob. Společnosti, které používají pravidelný systém, mohou zaznamenávat svůj zůstatek inventáře více než jednou za rok podle rozhodnutí vlastníků a správců společnosti. Pokud společnost používá periodický systém, debet na účtu nákupů naznačuje, že společnost zakoupila inventář. Společnost může fyzicky počítat zásoby na konci roku, aby určila konečnou bilanci zásob, která se stane počátečním zůstatkem zásob pro následující rok.
Náklady na prodané zboží
Náklady na prodané zboží jsou vázány na inventář společnosti, protože udává cenu, kterou společnost zaplatila za prodej svých výrobků svým zákazníkům, podle účetního trenéra. Náklady na prodané zboží představují cenu zaplacenou dodavateli společnosti plus náklady na dodání zboží zákazníkům společnosti. Náklady na reklamu a přepravu představují aspekty ceny prodaného zboží společnosti. Řekněme například, že společnost zaplatila 25 dolarů za hodiny, 5 dolarů za dopravu a 10 dolarů za reklamu. Společnost zaznamená debet 40 dolarů na účet inventáře. Úvěr ve výši 40 USD je zaznamenán v hotovosti nebo v platebních účtech, pokud společnost zakoupila hodiny na úvěr. Když jsou hodiny prodávány, společnost účtuje náklady na zboží prodávané za 40 USD a zaznamenává kredit o výnosu 40 dolarů, což naznačuje prodej hodin. Náklady na prodané zboží společnosti jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty.
