Některé výdaje, jako jsou daně a pojištění, jsou vypláceny jednorázově během jednoho konkrétního účetního období. Výhody těchto plateb se prodlužují za jediné účetní období, takže není přesné účtovat celou platbu na účet výdajů v té době. Tyto typy plateb jsou zpracovávány pomocí účtu předplacených nákladů.
Tipy
-
Předplacené pojištění představuje pokrytí, které jste si předem koupili. To je považováno za aktiva pro firmu a je uvedena jako běžné aktivum na levé straně rozvahy
Co je předplacené pojištění?
Kdykoli vaše firma zakoupí pojištění, zaplatíte pojistné předem za určité období krytí. Můžete například zaplatit poplatek ve výši 1 roku za celý rok 2019 nebo si můžete platit pojistné za šestiměsíční období od 1. ledna do 30. června. Jak se pohybujete v průběhu roku a spotřebováváte pojistné, Vaše platba bude vyčerpána. Termín "předplacená" znamená část pojistného, která nebyla ke dni rozvahy vyčerpána.
Předplacené pojištění a majetkový účet
Předplacené pojištění se považuje za podnikové aktivum a je uvedeno jako účet aktiv na levé straně rozvahy. Platba pojistného je v banku podobná penězům a peníze budou z účtu zrušeny, jelikož pojistné je "vyčerpáno" každý měsíc nebo každé účetní období. Předplatené pojištění se obvykle považuje za běžný majetek, protože bude převedeno na hotovost nebo bude použito v poměrně krátké době. Ostatní platby, jako je předplacené nájemné, pracují stejným způsobem.
Zadávání výdajů
Pokud je pojištění vašeho podnikání v únoru a vaše účetní období je stejné jako v kalendářním roce, s měsíčními výpisy z vaší účetní závěrky, budete muset zaplatit poplatek za zaplacení při psaní šeku. Pokud by prémie činila 1200 dolarů za rok, zaznamenala byste šek ve výši 1 200 dolarů jako kredit na hotovostní účet ve vašem časopise, což by znamenalo snížení hodnoty tohoto účtu. Pak byste do účtu předplacených pojistných aktiv zapsali debetní částku ve výši 1.200 USD a zvýšíte hodnotu.
Účtování o použití předplacených nákladů
Každý měsíc budete muset přesunout použitou část pojistné platby na účet výdajů. Na konci měsíce, než jsou knihy uzavřeny za měsíc, udělejte jeden dvojitý zápis do deníku. Pokud by prémie činila 1200 dolarů ročně, do účtu předplacených pojistných aktiv byste zaplatili kredit ve výši 100 USD a snížili by hodnotu. Pak byste zadali debet na účet pojistných nákladů, což by zvýšilo hodnotu výdajů. To odráží vyčerpání aktiva o částku jednoho měsíčního pojištění a správně se účtuje do výkazu zisku a ztráty.
Ostatní výdaje příštích období a příštích období
Pojištění není jediným výdajem, který musí být účtován za více období. Jakékoli mzdy vyplacené v jednom měsíci, ale zaplacené v příštím měsíci, musí být účtovány podobným způsobem tak, aby náklady byly zaúčtovány v měsíci, ve kterém byla mzda získána. Daň z majetku je často placena každých šest měsíců a vyžaduje stejnou léčbu. Podnik může vybírat zálohu na prodej za produkt, který nebyl dodán, a tento prodej musí být zapsán jako výnos příštích období.
