Veškeré rozpočtování obvykle zahrnuje nějaké odhady. Rozpočty jsou předpovědí nákladů, které vzniknou, ačkoli není neobvyklé, že vzniknou neočekávané náklady. To je důvod, proč mnoho organizací a vlád používá různé druhy rozpočtů na plánování svých výdajů. Opakovaný rozpočet je odlišný od ostatních typů rozpočtu, protože považuje za variabilní, ne fixní.
Variabilní výnosy
Opakovaný rozpočet zohledňuje variabilní výnosy, na rozdíl od pevných příjmů. Například vláda, která používá opakovaný rozpočet, zahrnuje příjmy z daní v rozpočtu. Vládní úředníci vědí, že příjmy z daní přicházejí, ale nejsou si jisti přesnou částkou, dokud nebudou zaplaceny daně. Opakovaný rozpočet je proto založen na předpokládaném počtu a obvykle je vytvořen se zdravým polštářem v případě, že příjmy jsou nízké.
Provozní náklady
V opakovaném rozpočtu jsou zohledněny provozní náklady, jako jsou platy, služby a údržba. Stejně jako variabilní výnosy jsou tyto výdaje zaručeny, ale přesný údaj nelze znát teprve po podání výdajů. Například platby za služby mohou drasticky růst během chladné zimy, nebo zaměstnanec může přestat v polovině roku, což znamená, že plat již nemusí být vyplácen.
Bod opakovaného rozpočtu
Opakovaný rozpočet může pomoci zajistit lepší správu peněz. Uznává, že některé náklady nelze znát a poskytují prostor pro úpravy. Také pomáhá tvůrcům rozpočtu vědět, kolik peněz je k dispozici za jednorázové výdaje. Například pokud bude vytvořen opakovaný rozpočet, úředníci budou vědět o tom, kolik peněz je ponecháno na fixní náklady, například na vybudování nových silnic. Pokud byly rozpočty zařazeny do jednoho, mohou úředníci předpokládat, že mají více či méně peněz, než jsou dostupné.
Nebezpečí opakovaného rozpočtu
Opakované rozpočty se zaměřují na provozní náklady oproti kapitálovým nákladům. Náklady v rozpočtu proto nevedou ke zlepšení, jako jsou projekty infrastruktury, které mají fixní náklady. Vyloučení rozpočtu za neznámé výdaje snižuje financování z jednorázových rozpočtů na papíře. Ve skutečnosti to znamená méně peněz na nové cesty, školy a další vylepšení.
Na druhé straně je problém, kdy vláda přidělí příliš mnoho peněz na kapitálové rozpočty, neboť infrastrukturní zlepšení jsou naléhavě potřebné. To může ponechat vládu krátké na výdaje, které musí platit, aby mohla fungovat, jako jsou platy.
Příklad opakovaného rozpočtu
Zvažte výzkumný projekt. Mezi proměnné ve výzkumných projektech patří stipendia výzkumných pracovníků, které se liší v závislosti na délce projektu. Tato řádková položka půjde do opakujícího se rozpočtu projektu. Některé náklady jsou však známy při sestavování rozpočtu výzkumného projektu. Koordinátoři projektu například vědí, kolik zařízení bude stát, protože to jsou fixní náklady. Tato řádková položka půjde do samostatného rozpočtu.
