Ať už pracujete v zaneprázdněném oddělení pro styk s veřejností pro významnou společnost nebo jste byli přiděleni, aby zvládli propagaci malé události, upozornění médií je jedním z nejdůležitějších nástrojů obchodu. Upozornění na média je pozvánka, která má informovat média o vaší události, jako je například tisková konference nebo slavnostní otevření, a přimět je, aby se zúčastnili. Upozornění na média se liší od tiskové zprávy, která je příkladem typu pokrytí, které chcete vidět po události.
Přidejte nadpis do dokumentu, který čte "Upozornění na média". Použijte velké písmo - 20 bodů nebo vyšší - všechna velká písmena a tučně vytištěná písmena, aby se zajistilo, že výstraha vynikne mezi všemi ostatními položkami, které každý den přijímá redakce.
Zahrnout datum odeslání výstrahy a kontaktní informace v horní části stránky.
Popište základní informace o události; zahrnout kdo, co, kde, kdy a proč. Rozdělit každý aspekt do samostatného odstavce, každý s vlastním záhlavím.
Použijte jasný, přesvědčivý jazyk k popisu události, ale vyvarujte se hlášení. Upozornění na média je navržena tak, aby přitahovala média k události, nevysvětlila událost a neposkytla úhly ve zprávách.
Vytiskněte upozornění na média na hlavičkový papír společnosti. Dvojitá kontrola dokumentu pro překlepy, pravopisné a gramatické chyby a potvrzení správnosti podrobností události.
Připravte si seznam kontaktů médií. Každá multimediální zásuvka má své předvolby pro přijímání upozornění, ale nejvíce preferuje fax nebo e-mail. Ujistěte se, že kontaktní informace, které máte pro každou osobu, jsou správné, abyste se vyhnuli ztrátě času.
Pošlete upozornění na média nejméně 24 hodin před událostí, pokud je to možné. Pokud je výstraha v médiích pro tisk na poslední chvíli nebo nabídku odborníka na novinku, pošlete jej co nejdříve, nejlépe s nejméně jednou hodinou nebo dvěma oznámeními.
Pokud budete chtít potvrdit, že klíčová média obdrží výstrahu a plánují se zúčastnit, nebo pokud se jedná o krátkou dobu, postupujte podle telefonního upozornění.
Posílejte upozornění na média na webové stránky společnosti a případně doplňte informace o události do zdrojů firemních sociálních médií. Pokud vás média sledují on-line, mohou okamžitě získat informace z těchto zdrojů, což je obzvláště důležité, pokud jsou mimo pole a neobdrží vytištěné upozornění.
Tipy
-
Udržujte upozornění na média krátkou, ne více než jednu stránku. Ujistěte se, že na mediální události budou příležitosti pro fotografie a videa.
