Jako konzultant nabízíte klientům profesionální služby. V odvětví profesionálních služeb smlouvy nebo smlouvy o službách vymezují podmínky služby, včetně poskytnutých služeb, harmonogram plateb a časový rámec pro vztah mezi poradcem a klientem. Jako konzultant, je na vás, abyste při uzavření smlouvy o poradenství napsali klientovi upomínku.
Používejte hlavičkový papír, který obsahuje vaše jméno a kontaktní informace, nebo zadejte tyto informace v horní části dopisu s upozorněním. Klient by měl přesně vědět, od koho tento dopis pochází.
Vysvětlete účel připomínkového dopisu v prvním odstavci. Připomeňte zákazníkovi, že smlouva o konzultaci brzy vyprší. Zahrnout konkrétní datum vypršení platnosti smlouvy.
Vyžádejte klienta, aby obnovil smlouvu (v případě potřeby) v následujícím odstavci. Řekněte něco pozitivního ohledně vašich konzultačních služeb, jako jsou výsledky, které jste dosud pro klienta zajistili. Můžete také nabídnout slevu nebo jinou motivaci k přesvědčení klienta o obnovení smlouvy.
V posledním odstavci informujte klienta, jak se s vámi spojit, pokud máte nějaké dotazy nebo chcete prodloužit smlouvu. Obvykle se jedná o telefon nebo e-mail. Přidejte, že byste chtěli, aby vás klient kontaktoval, bez ohledu na obnovení smlouvy, aby diskutoval o záležitostech. Tím získáte další šanci ho přesvědčit, aby obnovil kontakt.
Přidejte profesionální uzavření, podpis a napsané jméno na konec upomínky.
