Formulář W-2 je základním daňovým dokladem pro zaměstnance. W-2s zaznamenávají mzdy a jiné odměny zaměstnanců, odpočty daně ze mzdy a další informace o zadržení, které musí být ohlášeny na daňových přiznáních. Vnitřní daňová služba tvrdí, že zaměstnanci by měli obdržet své formuláře W-2 nejpozději do 31. ledna, aby měli dostatek času na to, aby mohli připravit své daňové přiznání.
W-2 Termín distribuce
Uzávěrka pro zaměstnavatele distribuovat formuláře W-2 je 31. ledna - ačkoli IRS také říká, že zaměstnanci by měli dostávat do tohoto data. IRS může pokutovat zaměstnavatele za každý pozdní W-2, přičemž částka závisí na tom, jak pozdě jsou distribuovány W-2, velikost podniku a zda je porušení úmyslné nebo neúmyslné. Zaměstnavatel může požádat o prodloužení zasláním dopisu IRS, v němž vysvětluje, proč nemůže W-2 distribuovat do termínu. Požadavky na rozšíření musí být zaslány na adresu IRS Information Returns Branch v Kearneysville, WV. Oznámte dopis dopisu Koordinátoru prodloužení doby. Žádost o rozšíření musí být zaslána do 31. ledna.
Elektronická distribuce W-2
Tradičně jsou formuláře W-2 zasílány poštou. Zaměstnavatelé je mohou také zaslat elektronicky za předpokladu, že zaměstnanec souhlasí a dostane W-2 do konce ledna. Zaměstnanci musí být informováni o hardwarových a softwarových požadavcích na přijímání formulářů W-2 elektronicky. Kromě toho musí zaměstnavatelé informovat zaměstnance o tom, jak odvolat souhlas, pokud tak chtějí. Zaměstnanci, kteří nevolí elektronické W-2, stále dostávají papírové formuláře.
