Když provozujete firmu, je důležité mít jasnou představu o rozvaze společnosti. Například předplacené pojištění bude uvedeno v části Aktiva. Představuje pojistné, které byly zaplaceny předem. Vzhledem k tomu, že náklady na pokrytí jsou rozloženy na několik let, může to vyvolat zmatek. Z tohoto důvodu mnozí účetní používají pracovní listy ke sledování těchto čísel a zabraňují chybám v rozvaze předplacených výdajů.
Co je předplacené pojištění?
Některé společnosti se rozhodnou zaplatit pojistné předem, například za příští rok. Majitelé firem často tuto možnost zvolí, protože jim umožňují realizovat úspory. Totéž platí pro většinu předplacených nákladů, jako je pronájem. Například pokud zaplatíte nájemné za Vaši kancelář v předstihu, můžete obdržet slevu nebo získat nárok na dodatečné odvody.
Pokud je pojištění předplaceno, částka je obvykle zaúčtována v rozvaze společnosti. V takovém případě váš účetní vytvoří deník předplacených rentů obsahující:
- Účet předplaceného nájmu (jako debet)
- Hotovost (jako úvěr)
Zpočátku se předplacené nájemné nebo pojištění zaznamená jako majetek. Jakmile vyprší, bude zaznamenána jako náklad.
Jak funguje účtování předem
Předplacené pojištění je zaznamenáno jako běžné aktivum, protože nebude spotřebováno do budoucího období. Pokud jste zaplatili několik let předem, považuje se to za dlouhodobý majetek. Vzhledem k tomu, že pokrytí je "spotřebováno" každý měsíc nebo každé účetní období, bude postupně přesunuto do deníku předplacených výdajů. V podstatě se už nebude považovat za aktivum, ale za náklad.
Většina účetních raději nechce zaznamenávat malé výdaje na rozvahu předplacených nákladů, protože je obtížné sledovat v průběhu času. Místo toho účtují zbývající zůstatky po dosažení určité minimální úrovně nebo na konci každého účetního období.
Zaznamenávání na rozvaze
Vzhledem k tomu, že výdaje předplacené nebyly dosud vynaloženy, jsou účtovány jako aktiva. Váš účetní vytvoří nastavovací položku pro tyto výdaje a přenese je z části Aktiva do výdajů. Předmětem pojištění je předplacené pojištění a předplacené nájemné.
Můžete také zaplatit za elektřinu nebo kancelářské potřeby předem a zaznamenat je jako majetek. Když tyto služby využíváte, musíte je přenést do rozvahy předplacených nákladů. Účetní závěrka vaší společnosti nebude ovlivněna počátečním zápočtem za předplacené výdaje.
Příklad předplaceného pojištění
Widgety společnosti Wilson zaměstnávají 10 lidí. Jejich pojišťovna jim dává slevu na zaplacení pojistného. Zaplaťte včas a náklady činí 1 000 USD / rok. Tím je ušetří 300 dolarů za zaměstnance ročně, takže Wilson zaplatí 10 000 dolarů za každý fiskální rok. Na začátku roku Wilson zaznamenává jako běžný majetek 10 000 dolarů. Každý měsíc přesune 834 dolarů nebo 1/12 z celkového počtu do deníku předplacených výdajů a odebere stejnou částku ze sloupce aktuálního majetku.
