Plánování podnikových zdrojů nebo ERP řídí zdroje společnosti prostřednictvím softwarového systému. ERP je navržen tak, aby podporoval hladší a efektivnější tok práce mezi všemi stranami, jak vnitřními, tak i externími, daného podniku. Pro korporace, které usilují o konsolidaci všech obchodních funkcí a zvyšují celkovou produktivitu, je třeba vzít v úvahu výhody a nevýhody ERP.
Výhoda: Integrace
Nejdůležitější výhodou ERP je pravděpodobně jeho schopnost integrovat prakticky všechna obchodní oddělení dané společnosti do jediné, soudržné platformy. Kromě synchronizace pracovního toku vede ERP k optimalizaci globálních rozhodnutí, k jasnějšímu přehledu fungování podniku a rychlejšímu výkonu.
Nevýhoda: Náklady na uvedení do provozu
Velkou nevýhodou ERP je její celková počáteční cena. Implementace vyžaduje nový hardwarový hardware, školení a konzultanty, aby kromě samotného softwaru poskytovaly instrukce. To vytváří vysokou cenu, která nemusí být přijatelná pro firmu - zejména pro systém, který nemůže zaručit zisk.
Výhoda: Snížené provozní náklady
Po propuštění startovacích nákladů ERP mohou uživatelé objevit odměny za své úsilí ve formě snížených provozních nákladů. ERP umožňuje společnostem mít větší kontrolu nad marketingem, výrobou a inventářem. To snižuje náklady a spoléhá na podporu help desk.
Nevýhoda: Externí zabezpečení
Navrhovaný s vnitřní bezpečnost jako priorita č. 1 je ERP znevýhodněna jeho zranitelností vůči vnějším bezpečnostním hrozbám. Externí útoky mohou přicházet v podobě útoků slovníků, které mají za cíl spláchnout slabá hesla nebo aplikace zaplavené přetečením vyrovnávací paměti, což umožňuje hackerům snadný přístup. Jiné metody zahrnují zneužívání uživatelů k šíření pověření - může to vést k tomu, že hackeři vstoupí do systému jako autorizovaní uživatelé.