Jak vytvářet přehledy v SAP BusinessObjects

Anonim

SAP BusinessObjects je portfolio softwarových řešení business intelligence, které umožňují uživatelům přístup k datům a analyzovat a vykazovat informace. SAP BusinessObjects umožňuje

- Reporting - Interaktivní analýza - Rozsáhlá analýza - Tabule a vizualizace - Průzkum dat - Informační infrastruktura

S tímto řešením můžete vytvářet sestavy vytvářením dotazů pomocí "vesmíru": relevantní data podle obchodní funkce, která je získána z datového skladu. Může se jednat o prodej, prodejce, mzdy nebo další podrobnosti založené na návrhu vesmíru. Vesmír se skládá z objektů a tříd. "Objekty" jsou specifické prvky dat související s podnikatelskou činností a "třídy" jsou seskupením těchto objektů.

Přihlaste se k SAP BusinessObjects. Dialogové okno vás vyzve k zadání dat, které chcete získat. Vyberte, zda chcete vytvořit dotaz založený na již existujícím vesmíru nebo načíst data z jiného zdroje dat, jako je například Microsoft Excel nebo soubor ASCII.

V průvodci novými zprávami klikněte na tlačítko Začátek. Pokud vybíráte data z vesmíru SAP BusinessObjects, vyberte vesmír, ze kterého chcete data dotazovat, a klikněte na tlačítko "Další" a potom na "Dokončit". Objeví se panel dotazů se zvoleným vesmírem. Prvky, které vyberete na této obrazovce, budou použity k načtení dat a sestavení sestavy.

Zkontrolujte dostupné třídy a objekty, které se zobrazují na levé straně panelu dotazů. Vyberte objekt, který chcete zobrazit ve vašem přehledu dvojitým klepnutím nebo přetažením názvu polí do sekce Výsledek objekty na panelu dotazů. Pokud používáte dotaz na všechny objekty v rámci určité třídy, přetáhněte celou složku do sekce Výsledek. Umístěte objekty v pořadí, v jakém chcete, aby se v přehledu objevily.

Používejte objekty jako podmínky nebo filtry. Použijte podmínku pomocí předdefinované podmínky nebo vytvořením prohlášení o podmínkách. Vytvoření příkazu podmínek přetažením objektu, který chcete filtrovat, do části Podmínky v panelu dotazů. Na levé straně panelu dotazů se zobrazí seznam operátorů. Uvedené operátory budou mít stejné, odlišné, větší, než, mezi, a shoduje vzor.

Pro ilustraci předpokládejme, že používáte zákaznickou zprávu a chcete vybrat nebo filtrovat zákazníky pouze ve státě Ohio. Vyberte objekt "stav zákazníka" a operátor "se rovná". Dále zadejte "OH"; tím omezíte výsledky pouze zákazníkům společnosti Ohio. Vytvoření více příkazů podmínkou pomocí kombinace příkazů "nebo" a "a". Proveďte sestavu. Formátování sestavy použijte součty stránek, vkládání indexů a souhrnných součtů podle vybraných polí. Tento přehled lze exportovat jako soubor aplikace Excel nebo vytisknout přímo z aplikace SAP BusinessObjects.