Marketing festivalu je intenzivní činnost vyžadující specializované dovednosti. Znalost oboru nebo kulturní zájmové skupiny, pro kterou je festival plánován, je předpokladem společně s znalostmi logistiky, zásad pro vztahy s veřejností a zákaznickými službami, kromě obecných marketingových znalostí.
Plánování a koordinace
Ačkoli je festival obvykle jednou za rok nebo jednou za rok, musí být během celého roku pečlivě naplánován, aby fungoval. Velký počet organizací a podniků se koná na festivalu. Vedle samotných organizátorů marketing potřebuje koordinaci se všemi těmito podniky, od vystavujících umělců a umělců až po prodejce, sponzory a místní úředníky v hostitelském městě nebo zaměstnanců na hostitelských místech. Obchodníci, kteří pracují společně se všemi těmito skupinami, jsou z logistického hlediska nejen zásadní, ale mohou také výrazně zvýšit viditelnost a účast, protože zdroje jsou sdíleny mezi všemi zúčastněnými stranami. Každý marketingový plán musí zohledňovat potřeby a zdroje každého účastníka, aby byl komplexní.
Branding a reklama
Rozvoj propagačních materiálů a tvorba reklamy může být funkcí různých lidí na festivalu; další strany, například vystavovatelé, mohou do svých marketingových záruk zahrnout materiály festivalu. Výsledkem je, že zavedení značky pro festival brzy pomůže dostat míč do pohybu. Logo, barvy a slogan je třeba brzy vyvíjet - v ideálním případě by měla být značka pro další festival již dobře zavedená, zatímco současná bude probíhat tak, aby mohla být prodána příští rok. Propagace festivalu brzy také závisí na tom, že má značku na svém místě.
E-mail a PR
Snahy o styk s veřejností na festivalu musí začít měsíce před konáním akce - opět je ideální začít publikovat následující festival v průběhu současného festivalu. Přinejmenším by měl být pozván na aktuální událost. Měly by být pořízeny dostatečné fotografie místa, uměleckých děl, představení a davu pro budoucí propagaci; správné povolení by mělo být dosaženo pro všechny fotografie. Účastníci by měli mít možnost zaregistrovat se na e-mailové upozornění o budoucích událostech a e-mailový marketing po celý rok by měl zvýraznit související události, umělce a představení, aby účastníci měli zájem o návrat.
Sociální média
Internetové kanály sociálních médií stále více vedou festivaly v popředí mozků účastníků. Aktualizace sociálních médií od klíčových pracovníků a umělců během festivalu vytvářejí osobní spojení a mohou být cenným zdrojem nejen publicity, ale i logistické koordinace a zpravodajství. Kontakt s účastníky a vystavovateli prostřednictvím sociálních médií je nyní také považován za zásadní pro odbornou konferenci.
