Každá společnost by měla mít dobře promyšlený rozpočet, který zohledňuje cíle společnosti, motivaci zaměstnanců a finanční omezení společnosti. Společnost by navíc měla vzít v úvahu jak předchozí finanční a podnikatelskou činnost společnosti, tak i cíle, které má společnost v budoucnu.
Stanovení cílů
Před vyčíslením rozpočtu společnosti musí rozpočtová komise nebo další klíčové činitelé stanovit cíle pro budoucnost společnosti. Cíle by mohly zahrnovat například úspory nákladů, které by vyžadovaly velmi odlišnou formu rozpočtování než cíle rozšiřování společnosti na druhé místo.
Určení dostupných zdrojů
Cíle podniku by měly ovlivňovat rozpočtový proces, ale rozhodně by neměly diktovat úplně. Podnik také musí analyzovat dostupné zdroje a určit, co má pro dosažení svých cílů k dispozici. Dostupné zdroje totiž mohou do značné míry diktovat cíle společnosti. Dostupné zdroje nejsou omezeny na hotovost, kterou má společnost k dispozici, ale mohla by zahrnovat i potenciální půjčky nebo dodatečné externí investice. Kromě toho musí společnost zvážit své prodejní prognózy pro příští rok.
Projektování budoucích potřeb
Rozpočet je zaměřen na budoucnost a vyžaduje určitý odhad. Je zjevně nemožné předvídat s dokonalou přesností, jaké budoucí rozpočtové potřeby vaší organizace budou. Existují však některé důležité zdroje dat, na které se můžete podívat, abyste dosáhli odhadu. Tyto zdroje zahrnují dřívější údaje o společnosti, veškeré dostupné údaje o konkurentů a analýzu současných a rozvíjejících se ekonomických a regulačních trendů, které mohou v příštím roce v žádném případě odlišit od předchozích let.
Soulad budoucích potřeb s dostupnými zdroji
Častěji, že ne, vaše dostupné zdroje se neodpovídají vašim plánovaným budoucím potřebám. Právě v této fázi rozpočtového cyklu možná budete muset udělat určité kompromisy a jednání mezi vašimi odděleními, abyste zjistili, jak nejlépe přidělit omezené zdroje vaší společnosti. Při prosazování tohoto procesu musíte mít na paměti priority a strategické potřeby podniku.
Získání konečného schválení
Jakmile máte vypracovaný kompletní rozpočet, je dalším krokem získání souhlasu rozpočtové komise nebo jakéhokoli subjektu, který má pravomoc provést konečné ano nebo žádné rozhodnutí o vašem rozpočtu. Čím důsledněji jste pracovali na řešení potřeb všech klíčových zainteresovaných stran během předchozích kroků, tím by měl být tento proces hladší.
Distribuce schválených prostředků
Jakmile je rozpočet dokončen a schválen, konečným krokem rozpočtového procesu je rozdělit přidělené finanční prostředky na různé oddělení a obchodní segmenty. Obvykle je to povinnost vedoucího finančního nebo řídícího pracovníka společnosti.
Monitorování a hodnocení
Jakmile je rozpočet dokončen a prostředky jsou rozděleny, rozpočtový proces není u konce. Měli byste i nadále aktivně sledovat úspěch rozpočtu, který jste vytvořili a implementovali. Podívejte se na oblasti, kde chybí zdroje nebo kde se zdá, že odpad existuje, a pamatujte si na tyto oblasti pro budoucí rozpočtové cykly.
