Ať už jsou informační bulletiny dodávány ve formátu tradičních letáků nebo elektronicky prostřednictvím e-mailu, provádějí stejné základní funkce. Informační bulletin je stručná publikace se současnými událostmi a zprávami, obvykle směřujícími ke konkrétní organizaci nebo skupině lidí se společným zájmem. Vzhledem k cílenému trhu může být informační bulletin cenným marketingovým nástrojem. Nejúčinnější zpravodaje jsou interaktivní, což umožňuje čtenářům účastnit se soutěží, průzkumů a sekcí otázky a odpovědi. Když se čtenáři začnou zabývat obsahem informačního bulletinu, začínají předjímat informační bulletin a jsou pro tuto zprávu otevřenější.
Vytvořte důvěryhodnost
Informační bulletin je příležitostí k vybudování důvěryhodnosti u cílové skupiny. Profesionální projekt, který se při každé problematice nezmění, představuje pozitivní obraz. Distribuce bulletinu ve stejný den každý týden nebo měsíc demonstruje konzistenci a spolehlivost. Čím déle je vydáván informační bulletin, tím více diváků dostane sekundární zpráva, že organizace je trvalá. Všechny tyto vlastnosti vytvářejí důvěryhodnost.
Zaměřte se na společnost
Informační bulletin také upozorňuje na společnost nebo organizaci. Oznámením společenských událostí, cílů, úspěchů a srovnávacích ukazatelů se zaměřuje na společnost prospěch z podnikání s organizací. Když je informační bulletin přizpůsoben konkrétnímu účelu, zaměření publikace na práci organizace je efektivnější při vytváření zájmu o organizaci. Pokud je cílem šťastní zaměstnanci nebo zvýšený prodej, reflektor spojuje cílovou skupinu s tímto účelem.
Vzdělávat
Důležitou funkcí informačního bulletinu je vzdělávání čtenářů. Cílem je naučit něco nového, který osvítí a způsobuje akci. Poskytněte příklady nebo nabízejte tipy na to, že uděláte něco konkrétního, oznamte nové služby s vysvětlením jejich výhod nebo učíte posilovat nové dovednosti. Zatímco vzdělává publikum, spisovatel zaujímá pozici obchodního poradce. Jako odborník se sdělí závazek organizace sloužit zákazníkovi. Vzdělávání publika vytváří důvěru a činí výzvu k akci efektivnější.
Trh
Úspěšný informační bulletin také uvádí na trh, zda marketing je jemný nebo okázalý. Jakmile je stanoven rámec prokazující důvěryhodnost společnosti, postavení v oboru a odborné znalosti, je požadována marketingová akce. Čtenáři mohou být požádáni, aby se zaregistrovali, zavolali, koupili nebo darovali. Konečná funkce zpravodaje spočívá v tom, že se všechny prvky spojují, vytvářejí preferovanou odezvu a přidávají hodnotu organizaci.
