Vrstvený audit procesu je funkcí, kterou některé společnosti dodržují, aby zajistily, že jejich provoz bude odpovídat specifickým standardům. Tyto audity mohou být více interní než externí, pokud externí obchodní partneři nevyžadují informace týkající se schopnosti společnosti důsledně sledovat konkrétní obchodní úkoly nebo činnosti. Vrstvené audity nespadají do odpovědnosti účetního oddělení společnosti, jelikož tito jednotlivci nemusí mít pro tento proces dostatek zkušeností. Provozní manažer nebo technik řízení kvality mohou obvykle provádět tento typ auditu.
Strojové operace
Auditoři obvykle přezkoumají konfiguraci různých strojů, které společnost používá k dokončení výrobních nebo výrobních procesů. To umožňuje auditorům zajistit, aby každý kus zařízení byl v přijatelném pracovním pořádku a nezpůsobil by zaměstnancům nepřiměřenou škodu. Auditoři mohou kontrolovat měřidla, kalibrační měření nebo provozovat řadu dalších přímých testů, které poskytují informace o tom, jak funguje zařízení za normálních podmínek.
Provozní doklady
Mnoho organizací vyžaduje, aby zaměstnanci vyplnili dokumentaci o svých činnostech v pracovním prostředí. Auditoři přezkoumají tyto formuláře, aby zjistili, kteří zaměstnanci vyplňují papírování a dobu nebo data papírování. To znamená, že zaměstnanci jsou odpovědní za své činy, zejména provozní manažeři, kteří musí dodržovat bezpečnost společnosti nebo standardní provozní postupy. Zatímco může být obtížné určit, zda je papírování podvodné, může tento proces kombinovat s rozhovorem zaměstnanců, což může pomoci při přezkumu těchto informací.
Pozorování
Připomínky umožňují auditorům pozorovat zaměstnance, kteří plní specifické úkoly v pracovním prostředí společnosti. Auditoři mohou tento proces nejlépe využít tím, že se předvedou neohlášeně a provedou pozorovací přezkum činnosti společnosti. To umožňuje auditorům vyhnout se manažerům a zaměstnancům, kteří budou pracovat v souladu s postupy společnosti pro plánovaný den auditu. Auditoři potřebují skutečné a nefiltrované sledování auditu, aby zaměstnanci řádně vyplňovali papírování a dodržovali všechny provozní normy.
